Program do awizacji to aplikacja mobilna, która umożliwia zarządzanie dostawami towarów za pomocą urządzenia z systemem Android. Program taki może być wykorzystywany przez firmy transportowe, spedycyjne, logistyczne oraz przez inne przedsiębiorstwa, które zajmują się dostawami towarów. System do awizacji VSS.net to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution) zwanego także YMS (Yard Management System). Czy jesteś gotowy, aby wdrożyć awizacje transportu w swojej organizacji?
Organizacja transportu z zaopatrzeniem magazynu to proces, w którym planuje się i koordynuje dostawy towarów do magazynu.
Aby zapewnić sprawną i efektywną organizację transportu z zaopatrzeniem magazynu, należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
- Definicja potrzeb magazynu: Ważne jest, aby dokładnie określić, jakie towary są potrzebne w magazynie, w jakich ilościach i w jakich terminach. To pozwoli lepiej zaplanować transport z zaopatrzeniem.
- Wybór dostawców i transportu: Należy wybrać odpowiednich dostawców oraz rodzaj transportu (np. samochody ciężarowe, kontenery, samoloty itp.), które będą odpowiadały potrzebom magazynu i specyfice dostaw.
- Planowanie tras dostaw: Należy dokładnie zaplanować trasy dostaw, uwzględniając m.in. odległość, warunki drogowe, możliwość skorzystania z różnych form transportu itp.
Planowanie dostaw do magazynu i kalendarzy to pestka z naszym programem! Wszystko czego potrzebujesz to data, kiedy chcesz dostarczyć produkt, lista magazynów, które tego potrzebują oraz ilość produktu, którą chcesz dostarczyć. Będziemy współpracować z naszym zespołem obsługi klienta, aby zdecydować, kiedy dostarczyć produkt, i będziemy na bieżąco informować Cię o tym, kiedy możesz spodziewać się odstąpienia od umowy.
Czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.
Awizacja transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację. Czyli rozwiązanie od SoftwareStudio ma możliwość przekazania informacji kto, kiedy i dlaczego będzie realizować transport na terenie zakładu / magazynu.
System awizacje VSS.net umożliwia rejestracje awizacji, wizyt, kontroluje czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram i wag). Program Studio VSS.net to obsługa przez przeglądarkę Internetową oraz aplikację mobilną na telefony z systemem Android. Program Awizacje VSS.net pozwala na:
- Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie;
- Awizacje transportów przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Android;
- Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki;
- Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę;
- Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta;
- Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie;
- Kalendarze oraz oś czasu;
- Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu;
- Pełna historia + dokumentacja fotograficzna;
- Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie danych;
- Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.;
- Wersje wielojęzyczne dla kierowców;
- Ewidencja dostaw nieawizowanych np. firmy kurierskie;
- Raporty i analizy.
Wdrożenie systemu awizacji
Zastosowanie programu Studio VSS.net przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych, i kierowców. Program VSS.net przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
Dzięki oprogramowaniu służącemu do awizacji transportu przebywanie na terenie zakładu jest dokładnie rejestrowane, system prowadzi ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo. Na podstawie zapisanych informacji ochrona obiektów ma na bieżąco informację kto, kiedy i jak długo przebywał na określonym terenie, a w sytuacjach kryzysowych mamy kontrolę i wiedzę kto w danym momencie znajduje na terenie zakładu.
O wdrożeniu systemu awizacji Studio VSS.net warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów.
W jakim celu wdrażamy system awizacji?
Awizacje transportu są ważnym elementem zarządzania dostawami towarów do magazynu lub do innego miejsca. Awizacja dostawy to informacja o planowanym terminie dostawy towarów, która jest przekazywana odbiorcy przed dostawą. Pozwala to odbiorcy na przygotowanie się do odbioru towarów i zapewnienie odpowiednich zasobów i personelu.
Jeśli chcesz planować awizacje dostaw, istnieje kilka kroków, które możesz wziąć pod uwagę:
- Określ potrzeby swojej firmy: zidentyfikuj, jakie rodzaje towarów będziesz dostarczać, jak często będą one dostarczane i w jakich ilościach.
- Uzgodnij terminy dostawy z dostawcami: skontaktuj się z dostawcami i ustal terminy dostawy towarów. Upewnij się, że terminy te są zgodne z potrzebami Twojej firmy.
- Przygotuj awizacje dostaw: przygotuj dokumenty awizacyjne, które będą przekazywane odbiorcom. Dokumenty te powinny zawierać informacje takie jak nazwa towaru, ilość, cena i termin dostawy.
- Przekazuj awizacje dostaw odbiorcom: prześlij awizacje dostaw odbiorcom, aby mogli oni przygotować się do odbioru towarów. Możesz to zrobić za pomocą poczty elektronicznej, faksu lub poczty tradycyjnej.
- Monitoruj dostawy: upewnij się, że dostawy są realizowane zgodnie z planem i że odbiorcy są przygotowani do odbioru towarów. Jeśli zajdzie taka potrzeba, skontaktuj się z dostawcami w celu ustalenia nowych terminów dostawy.
Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Na podstawie zapisanych informacji dział logistyki lub transportu uzyskuje narzędzia analityczne za pomocą których, można przeprowadzać oceny firm transportowych związanych z terminowością, a także monitorować czasy załadunków oraz rozładunków realizowanych przez obsługę magazynu.
Awizacja przez telefon
Za pomocą aplikacji zainstalowanej na telefonie z systemem Android firma transportowa lub kierowca może zgłosić awizację oraz sprawdzić i zmienić jej status.
Dane dotyczące awizacji są przekazywane i dostępne OnLine, w czasie rzeczywistym przez całą dobę.
Przewoźnik i/lub kierowca otrzymują powiadomienie w przypadku anulowania(odmowy, braku akceptacji), czy zmiany terminu przez dział logistyki zaawizowanego transportu. Powiadomienia mogą być wysyłane wiadomością e-mail lub SMS.
Kalendarze
Awizacja transportu w programie VSS.net od SoftwareStudio
Awizacja transportu to proces informowania magazynu o planowanych dostawach towarów. Jest to ważny element zarządzania łańcuchem dostaw, który wpływa na efektywność i jakość obsługi klientów. Program VSS.net od SoftwareStudio to zaawansowane narzędzie do obsługi awizacji transportu, które oferuje wiele korzyści dla dostawców i magazynów.
System umożliwia lepszą komunikację między dostawcami a magazynem, co minimalizuje ryzyko pomyłek i opóźnień w procesie dostaw. Dostawcy mogą łatwo zgłaszać swoje plany dostaw przez internet lub telefon, a magazyn otrzymuje automatyczne powiadomienia o nadchodzących przesyłkach. System pozwala również na śledzenie statusu dostaw i monitorowanie ich realizacji.
Program VSS.net od SoftwareStudio to nie tylko system do awizacji transportu, ale także kompleksowe rozwiązanie do zarządzania magazynem. System integruje się z innymi modułami programu, takimi jak: zamówienia, faktury, inwentaryzacja, raporty i analizy. Dzięki temu system zapewnia pełną kontrolę nad procesami magazynowymi i dostarcza niezbędnych informacji do optymalizacji pracy.
Jeśli szukasz sprawdzonego i nowoczesnego systemu do awizacji transportu i zarządzania magazynem, zapoznaj się z ofertą programu VSS.net od SoftwareStudio. Skontaktuj się z nami i umów się na bezpłatną prezentację lub testy systemu. Zobacz, jak program VSS.net może usprawnić Twoją działalność i zwiększyć satysfakcję Twoich klientów.
Jak szybko wdrożyć zarządzanie oknami czasowymi w magazynie dostaw?
Skorzystaj z modułu do zarządzania oknami czasowymi i zarządzaj możliwościami załadunkowymi i rozładunkowymi. VSS.net jest to Internetowa platforma zarządzania harmonogramami transportowymi. Zaprojektowana przez polski zespół developerów. Ma na celu wymianę informacji w czasie rzeczywistym między wszystkimi osobami zaangażowanymi w łańcuch logistyczny. W efekcie zarządzanie oknami czasowymi stanie nieodzownym elementem procesu zaopatrzenia magazynów i obsługi transportów. Dlaczego awizacje transportu może rozwiązać problemy?.
W logistyce okna czasowe umożliwiają wyrównanie obciążenia pracy magazynu. Pomagają w likwidowaniu kolejek samochodów dostawczych przed zakładem. Dostawy i wysyłki w zaplanowanych przedziałach czasowych pomagają zapanować nad ruchem na terenie zakładu. Przewoźnik lub magazyn definiują dostępne okna czasowe. Automatycznie generują one dopuszczalne czasy załadunku/rozładunku. Czy istnieje relacja pomiędzy: okna czasowe, a redukcja kolejek w logistyce? Oczywiście TAK.
Program do awizacji dostaw
Zarządzanie przedziałami czasowymi dostaw w magazynie jest ważne. Umożliwia to program do awizacji dostaw. Ponieważ pozwala koordynować dostawy towarów i zapewnia, że magazyn jest w pełni wykorzystywany. Może to pomóc w zmniejszeniu kosztów magazynowania i umożliwić lepsze zarządzanie zapasami i przepływem towarów.
Program do awizacji dostaw
Program do awizacji dostaw to oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie dostawami towarów. Program taki może być wykorzystywany przez firmy transportowe, spedycyjne, logistyczne oraz przez inne przedsiębiorstwa, które zajmują się dostawami towarów.
System awizacji
System awizacji to narzędzie służące do zarządzania placami manewrowymi i magazynowymi. Charakteryzuje się ono szeregiem funkcji umożliwiających lepsze planowanie i koordynowanie ruchu towarów oraz transportów na placach manewrowych i w magazynie.
Planowanie transportu online
Planowanie transportu jest ważne, ponieważ pozwala zorganizować przyjęcie lub wysłanie ładunku oraz zapewnia, że odpowiednie osoby są obecne i gotowe do przyjęcia lub załadunku pojazdu. Awizacja może być wysyłana za pomocą różnych narzędzi, takich jak e-maile, SMS-y lub komunikatory internetowe. W niektórych przypadkach awizacja transportu może być również przekazywana za pośrednictwem systemów Transport Management System
Oprogramowanie awizacji transportu do magazynów
Oprogramowanie do awizacji transportu to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia planowanie i koordynację transportów towarów do magazynów. Awizacja transportu to proces informowania o planowanej dostawie towarów, w celu przygotowania magazynu i załadunku lub rozładunku towarów.