Zalety oprogramowania SoftwareStudio

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Wybór oprogramowania do awizacji opiera się zwykle na deklaracjach dostawcy, które trudno zweryfikować. Ta strona opisuje cechy Studio VSS.net w odwrotnej kolejności: najpierw mechanizm, potem skutek dla pracy obiektu. Granice oferty wymieniono w jednej z ostatnich sekcji.

Jak oprogramowanie VSS.net porządkuje planowanie i zarządzanie dostawami

Program przenosi planowanie przyjęć i wysyłek do jednego harmonogramu, w którym każda dostawa ma przypisaną datę, godzinę, rampę, status. Dokumenty transportowe dołącza się do awizacji jako załączniki, więc są dostępne przed przyjazdem pojazdu. Pełny zakres funkcji opisuje strona o oprogramowaniu do awizacji dostaw w modelu SaaS.

Możliwość harmonogramowania dostaw na konkretne godziny ogranicza zakłócenia pracy odbiorców, bo okno czasowe ma limit pojazdów na rampę. Elastyczne narzędzia do tworzenia harmonogramów pozwalają dopasować zasoby transportowe i magazynowe do rzeczywistych godzin obsługi.

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. Sekcja Kalendarze ogólne prowadzi do kalendarza ogólnego, a osobne kafelki otwierają widok rodzajów transportów i zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek obiektu demonstracyjnego, a sekcja Kalendarze wg magazynów - magazyny demonstracyjne z ikonami branżowymi (chłodnia, silosy zbożowe). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Dlaczego elastyczność i skalowalność systemu są istotne?

Aplikacja Studio VSS.net pozwala odwzorować strukturę organizacji: użytkownik definiuje własne lokalizacje, oddziały, magazyny, doki załadunkowe, a także rodzaje nośników transportowych z czasami ich obsługi. Skalowalność oznacza tu obsługę wielu obiektów w jednej instalacji; każdy obiekt ma osobne kalendarze i uprawnienia. Zakres zmian w konfiguracji opisuje strona o elastyczności aplikacji awizacyjnych.

Jakość danych u źródła

Zgłoszenie z portalu przechodzi przez kilka etapów, od wyboru miejsca dostawy po podsumowanie, a każdy z nich zawęża wybór do tego, co konto może zarezerwować. Dzięki temu miejsce dostawy nie jest wpisywane ręcznie, a liczba palet wyznacza długość okna. Przewoźnik uzupełnia dane transportu i kierowcy, po czym system zapisuje awizację i wysyła potwierdzenie e-mail z numerem. Szczegółowy przebieg opisuje przewodnik jak założyć awizację transportu.

Jak VSS.net zabezpiecza dane i utrzymuje stabilność?

Bezpieczeństwo opiera się na mechanizmach, które można wskazać w umowie i w konfiguracji. Poniższa tabela zestawia cztery z nich, a pełne parametry usługi opisuje strona o platformie StudioSystem.

Przy logowaniu przez Active Directory lub Entra ID uwierzytelnia domena firmowa. Zakres dostępu do funkcji określają role i uprawnienia użytkowników w systemie awizacji. Zakres gromadzonych informacji o kierowcach i pracownikach przewoźników podlega rozporządzeniu 2016/679 (RODO), z którego wynika obowiązek ograniczenia danych do celu przetwarzania i przypisania uprawnień wyłącznie osobom realizującym proces awizacji.

Jakie korzyści daje model oprogramowania dostępnego online?

Oprogramowanie dostępne przez Internet w modelu SaaS nie wymaga instalacji na komputerach użytkowników ani własnych serwerów, a aktualizacje wdraża dostawca. Dostęp jest możliwy z każdego miejsca z połączeniem sieciowym, co ułatwia pracę przewoźnikom i kontrahentom. Obiekt, który chce utrzymać dane na własnym serwerze, wybiera instalację na platformie GT. Uruchomienie trwa zwykle od czterech do ośmiu tygodni, a cena zależy od modelu zakupu; kwoty zawiera wyłącznie strona o kosztach systemu awizacji.

Jak komunikacja w VSS.net wspiera realizację zleceń transportowych

System wysyła wiadomości e-mail i powiadomienia SMS bezpośrednio z platformy. Potwierdzenie rezerwacji oraz każda zmiana rampy lub terminu docierają do przewoźnika i kierowcy bez telefonu z biura. Awizowanie dostaw polega w dużej mierze na przekazywaniu informacji między uczestnikami transportu, dlatego automatyczna komunikacja skraca drogę od decyzji do wiadomości. Szablony i reguły wysyłki opisuje strona o module powiadomień e-mail i SMS.

Wiadomości trafiają do przewoźników i kierowców według kanału wybranego dla każdego z nich osobno, a język komunikacji jest polem awizacji. Statusy zapisują się przy każdym etapie, więc zlecenie można prześledzić od rezerwacji po wyjazd z obiektu.

Powiadomienia według zdarzeń

Powiadomienia nie są jedną wiadomością o stałej treści: każde zdarzenie ma odbiorcę i moment wysyłki. Cztery podstawowe zdarzenia zestawia tabela.

W jaki sposób automatyzacja i integracja zwiększają efektywność?

Awizowanie dostaw jest zautomatyzowane po stronie przewoźnika: formularz w portalu zastępuje arkusz i wiadomości, a dział logistyki zatwierdza gotowe zgłoszenia. Taka praca eliminuje ręczne przepisywanie, z którego biorą się pomyłki w numerach zamówień. Wymiana danych z ERP i WMS odbywa się przez REST API; opis przepływu zawiera strona o integracji ERP z systemem awizacji VSS.net, a statusy poszczególnych integracji zestawia tabela.

Jakie możliwości raportowania i analizy oferuje system?

Program zapisuje godziny każdego etapu wizyty, więc raporty powstają z danych, których nie trzeba zbierać osobno. Tabela pokazuje, skąd pochodzą zapisy używane w raportach czasów obsługi.

Dostępny jest kalendarz awizacji dostaw pokazujący planowane dostawy oraz zestawienia i raporty w programie awizacyjnym z liczbą dostaw i czasem realizacji. Zestawienia eksportuje się do Excela i PDF.

Studio VSS.net

KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net

Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin, od 14:30 do 17:30, a każdy blok opisuje kontrahenta demonstracyjnego oraz pojazd z kierowcą i numerem Load Plan. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.

Co wyróżnia oprogramowanie logistyczne SoftwareStudio

Zalety oprogramowania zebrano w tabeli: przy każdej wskazano mechanizm i skutek dla pracy obiektu. Parametry usługi dotyczą Studio VSS.net.

Zalety z perspektywy uczestników wizyty

Ta sama zaleta znaczy co innego dla przewoźnika, a co innego dla ochrony czy kierownictwa. Tabela przypisuje każdemu uczestnikowi mechanizm, z którego korzysta na co dzień.

Podstawowe fakty o firmie zestawia poniższa tabela.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, oraz flagi uprawnień: Dodawanie, Usuwanie, Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES) i sposób filtrowania oraz widok domyślny i uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie.

Oprogramowanie YMS

Oprogramowanie YMS zarządza ruchem pojazdów na terenie obiektu i obsługą awizacji dostaw i wysyłek. Studio VSS.net rejestruje pojazd na bramie, przypisuje mu miejsce postojowe lub rampę i zmienia status wizyty wraz z postępem obsługi. Kryteria wyboru takiego oprogramowania opisuje strona o oprogramowaniu YMS. Cechy decydujące o przydatności zestawia tabela.

SoftwareStudio oferuje VSS.net

System awizacyjny tworzy jedno miejsce, w którym wszyscy zainteresowani mają wgląd w stan dostaw i wysyłek, zaplanowanych na najbliższe dni oraz historycznych. Studio VSS.net działa w chmurze SoftwareStudio albo na serwerze klienta, a wersje platformy opisano wyżej. Uruchomienie trwa od czterech do ośmiu tygodni, a plan prac opisuje strona o wdrożeniu systemu awizacji etapami.

Zalety mają granice, które warto znać przed zakupem. Poniższa tabela wskazuje zadania, których Studio VSS.net nie wykonuje, oraz podmiot odpowiedzialny za każde z nich.

Jak zweryfikować zalety przed zakupem

Zalety, które są mechanizmami, można sprawdzić na demonstracji. Zamiast pytać, czy system jest elastyczny, warto poprosić o wykonanie konkretnej czynności i obejrzeć wynik. Środowisko demonstracyjne dostępne jest pod adresem demo awizacji Studio VSS.net.

Przed zakupem warto ustalić, kto po stronie klienta będzie administratorem konfiguracji, bo od niego zależy, jak szybko reguły okien nadążą za zmianami w obiekcie. Wymagania i odpowiedzi dostawców zestawia się w arkuszu, który zawiera strona zapytanie ofertowe na system awizacji - wzór, a kryteria oceny omawia artykuł jak wybrać system awizacji.