Okna czasowe i system awizacji są ważnym elementem zarządzania w magazynach. Zapewniają, że właściwe produkty są dostarczane do właściwych klientów we właściwym czasie. Okna czasowe pomagają również zminimalizować ryzyko uszkodzenia lub zagubienia produktów.
Magazyny muszą być ostrożne w zarządzaniu oknami czasowymi. Zbyt małe okno czasowe może prowadzić do błędów. Zbyt duże okno czasowe może powodować opóźnienia. Idealne okno czasowe to takie, które jest wystarczająco duże, aby wykonać zadanie bez żadnych błędów.
Podczas ustawiania okien czasowych należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Najpierw musisz wziąć pod uwagę rodzaj produktów, które przechowujesz. Po drugie, musisz wziąć pod uwagę przepływ pracy w swoim magazynie. Na koniec musisz wziąć pod uwagę czas realizacji swoich produktów.
Rodzaj przechowywanych produktów będzie dyktować rozmiar okna czasowego. Na przykład, jeśli przechowujesz łatwo psujące się przedmioty, będziesz potrzebować mniejszego okna czasowego. Dzieje się tak, ponieważ produkty łatwo psujące się mają krótszy okres przydatności do spożycia. Muszą być dostarczone do klienta jak najszybciej.
Praca w magazynie z systemem awizacyjnym
Przepływ pracy w twoim magazynie będzie również dyktował rozmiar okna czasowego. Jeśli masz bardzo wydajny przepływ pracy, będziesz w stanie wykonać zadania w krótszym czasie. Jeśli jednak Twój przepływ pracy nie jest tak wydajny, będziesz potrzebować większego okna czasowego.
Czas realizacji Twoich produktów będzie również decydował o wielkości okna czasowego. Czas realizacji to czas potrzebny na dostarczenie produktów do klienta. Jeśli masz długi czas realizacji, będziesz potrzebować większego okna czasowego.
Przy ustalaniu okien czasowych należy wziąć pod uwagę wszystkie te czynniki. Dzięki temu będziesz mógł ustawić idealne okno czasowe dla swojego magazynu.
Zarządzanie awizacjami
Platforma do awizacji czy system awizacji
Nowoczesna platforma do awizacji powinna spełniać wszystkie najważniejsze wymagania firm magazynowych oraz logistycznych. Dlatego #SoftwareStudio stworzyło system awizacyjny, który bezpiecznie przechowuje dane, a zarazem został zaprojektowany z wykorzystanych najnowocześniejszych i stabilnych technologii. Awizacje to oprogramowanie, które umożliwia planowanie transportów. Oraz czasu potrzebnego na rozładunek oraz załadunek towaru z uwzględnieniem danych dotyczących ilości asortymentu, jego rodzaju oraz typu transportu. Umożliwia także komunikację między kierowcą, a magazynem.
Nowoczesna platforma do awizacji powinna spełniać wszystkie najważniejsze wymagania firm magazynowych oraz logistycznych. Dlatego #SoftwareStudio stworzyło system awizacyjny, który bezpiecznie przechowuje dane, a zarazem został zaprojektowany z wykorzystanych najnowocześniejszych i stabilnych technologii. Umożliwia także komunikację między kierowcą, a magazynem.
Awizo dostawy towaru, a system awizacji
Przemieszczanie towarów do, z i wewnątrz magazynu jest kluczowym elementem szerszego procesu łańcucha dostaw. Musi być starannie zarządzane, aby zapewnić płynne i wydajne operacje. Ważnym czynnikiem w zarządzaniu operacjami magazynowymi jest okno czasowe dostępne na dostawę towarów.
W ruchliwym magazynie może istnieć wiele różnych okien czasowych dla różnych produktów, którymi należy zarządzać. Lecz aby uniknąć zatorów i zapewnić terminowe dostarczenie produktów do właściwego miejsca przeznaczenia. Istnieje wiele różnych sposobów podejścia do zarządzania oknami czasowymi w magazynie.
FiFo
Jedną z opcji jest użycie systemu FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło). Oznacza to, że pierwsze produkty, które trafiają do magazynu, są pierwszymi do przetworzenia i wysyłki. Może to skutecznie zapewnić, że produkty nie będą zbyt długo przebywać w magazynie. Ale w praktyce może być trudne do wdrożenia. Jeśli produkty mają różne okresy trwałości lub muszą być przechowywane w różnych warunkach temperaturowych.
Inną opcją jest użycie systemu „ostatnie weszło, pierwsze wyszło” (LIFO). Jest to przeciwieństwo systemu FIFO i może być lepiej dopasowane do produktów o krótszym okresie przydatności do spożycia. Może to jednak prowadzić do tego, że produkty będą przechowywane w magazynie dłużej niż to konieczne. Dlatego należy nimi ostrożnie zarządzać, aby uniknąć problemów z zapasami.
Trzecią opcją jest użycie mieszanki FIFO i LIFO w zależności od przechowywanych produktów. Może to być bardziej elastyczne podejście, ale w praktyce może być trudniejsze do zarządzania.
Niezależnie od tego, który system jest używany, ważne jest, aby mieć jasne i zwięzłe zapisy, aby można było łatwo śledzić i monitorować okna czasowe. Pomoże to uniknąć problemów z poziomami zapasów i zapewni, że produkty są dostarczane na czas i sprawnie.
Poznaj system zarządzania awizacjami
Przy dostawie towarów i zarządzaniu oknami czasowymi w magazynach należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Być może najważniejszym czynnikiem jest rodzaj przechowywanych i wysyłanych produktów. Na przykład przedmioty wrażliwe na temperaturę muszą być przechowywane w środowisku o kontrolowanej temperaturze i wysyłane na czas, aby uniknąć zepsucia. Należy również starannie zarządzać oknami czasowymi, aby zapewnić, że produkty dotrą do miejsca przeznaczenia, kiedy powinny.
Inne czynniki, które należy wziąć pod uwagę, to wielkość magazynu i liczba przechowywanych produktów. Jeśli magazyn jest duży, znalezienie i odzyskanie potrzebnych towarów może zająć więcej czasu. Może to wpłynąć na okno czasowe dostawy. Dodatkowo, jeśli przechowywana jest duża liczba produktów, śledzenie ich wszystkich i upewnienie się, że są one odpowiednio posortowane i oznakowane, może być trudne.
Istnieje wiele metod zarządzania oknami czasowymi w magazynach. Jedną z metod jest użycie kodów kreskowych. Kody kreskowe mogą służyć do śledzenia lokalizacji przedmiotów i czasu ich dostawy. Inną metodą jest użycie tagów RFID. Tagi RFID mogą służyć do śledzenia lokalizacji przedmiotów, a także czasu ich dostawy.
Najważniejszym czynnikiem w dostawie towarów i zarządzaniu oknami czasowymi w magazynach jest dokładne rozważenie rodzaju wysyłanych produktów. Na przykład przedmioty wrażliwe na temperaturę muszą być przechowywane w środowisku o kontrolowanej temperaturze. Wysyłane na czas, aby uniknąć zepsucia. Należy również starannie zarządzać oknami czasowymi, aby zapewnić, że produkty dotrą do miejsca przeznaczenia, kiedy powinny.
Oprogramowanie Studio VSS.net to system zarządzania awizacjami, czyli rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowa-niem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.
Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone. Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich celu, czasu oraz przebiegu na terenie zakładu przemysłowego.
Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www) i rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu poprzez system awizacyjny.
Okno czasowe YMS
Jednym z ważnych czynników są przedziały czasowe. Przedziały czasowe odnoszą się do określonych ram czasowych, w których mogą być realizowane dostawy.
Magazyny muszą starannie uwzględniać przedziały czasowe podczas zarządzania dostawą towarów. Dzieje się tak, ponieważ przedziały czasowe mogą wpływać na ogólną wydajność magazynu. Jeśli przedziały czasowe nie są odpowiednio zarządzane, może to prowadzić do opóźnień w dostawie, co ostatecznie może wpłynąć na zadowolenie klienta.
Podczas zarządzania oknami czasowymi w magazynie należy pamiętać o kilku kwestiach. Po pierwsze, ważne jest, aby dobrze zrozumieć pojemność magazynu. Zapewni to odpowiednie przydzielenie przedziałów czasowych. Dodatkowo ważne jest, aby wziąć pod uwagę ilość towarów, które należy dostarczyć. Pomoże to zapewnić, że przedziały czasowe nie będą przepełnione.
Ważne jest również rozważenie rodzaju towarów, które należy dostarczyć. Niektóre towary mogą wymagać specjalnej obsługi lub mogą być wrażliwe na czas. Należy to wziąć pod uwagę przy przydzielaniu przedziałów czasowych.
Wreszcie, ważne jest posiadanie elastycznego systemu zarządzania oknami czasowymi. Umożliwi to magazynowi dostosowanie się do zmian popytu lub wolumenu.
Biorąc pod uwagę te czynniki, magazyny mogą efektywnie zarządzać dostawą towarów i unikać ewentualnych opóźnień.