Statusy w programie awizacyjnym

Statusy w programie awizacyjnym kontrolują każdy etap procesu transportowego.

System awizacyjny VSS.net monitoruje przebieg dostaw dzięki precyzyjnym statusom.

Program awizacyjny VSS.net od SoftwareStudio oferuje kompleksowe narzędzie do monitorowania i zarządzania transportem. System wykorzystuje różne statusy do śledzenia postępu realizacji zleceń transportowych. Dlatego wszystkie strony zaangażowane w proces mają dostęp do aktualnych informacji. Ponadto statusy umożliwiają odpowiednie planowanie i przygotowanie do kolejnych kroków w łańcuchu dostaw.

Każda awizacja w programie ma przypisany określony status, który odzwierciedla stopień realizacji zlecenia. Status informuje o aktualnym etapie procesu transportowego. W efekcie pracownicy mogą lepiej zarządzać zasobami magazynowymi i personelem. Jednak aby awizacja została uznana za zrealizowaną, musi otrzymać status „zakończone”.

Statusy kolejnych etapów realizacji dostawy usprawniają komunikację między różnymi uczestnikami procesu. System pozwala na śledzenie postępu transportu od momentu planowania do końcowego potwierdzenia dostawy. Następnie użytkownicy mogą szybko reagować na problemy i opóźnienia. Ponadto przejrzysty system statusów minimalizuje ryzyko pomyłek w obsłudze transportów.

Pięć podstawowych statusów organizuje przepływ informacji w magazynie.

Program demonstracyjny VSS przewiduje pięć podstawowych statusów dla każdej awizacji. System rozpoczyna od statusu „oczekujące na potwierdzenie”, który wymaga akceptacji działu transportu. Dlatego użytkownik zaznacza odpowiedni rekord i używa polecenia zmiany statusu. Ponadto ta czynność otwiera okno umożliwiające modyfikację stanu awizacji.

Status „oczekujące na wjazd” przenosi rekord do zestawienia widocznego dla roli „brama”. Pracownik bramy zostaje poinformowany o planowanym przybyciu transportu. W efekcie może przygotować się do wpuszczenia pojazdu na teren zakładu. Jednak zmiana statusu wymaga jednoczesnego przypisania rampy, do której kieruje się transport.

Status „magazyn” oznacza, że pojazd znajduje się już na terenie zakładu i został skierowany do odpowiedniej rampy. Pracownicy magazynu otrzymują informację o gotowości do rozładunku. Następnie po zakończeniu obsługi użytkownik zmienia status na „brama wyjazd”. Ponadto końcowy status „zakończone” przenosi rekord do zestawienia historycznego po opuszczeniu terenu przez transport.

Szczegółowe statusy obejmują wszystkie fazy procesu transportowego od planowania do rozładunku.

Status „planowanie” oznacza etap, w którym przewoźnik lub spedytor ustalają szczegóły dostawy. Określają rodzaj pojazdu, wymiary i wagę ładunku oraz czas dostawy. Dlatego precyzyjne planowanie pozwala na optymalizację czasu i kosztów transportu. Ponadto ten etap zapewnia odpowiednie przygotowanie wszystkich zasobów.

Status „awizacja transportu” informuje, że przewoźnik wysłał odbiorcy informację o planowanej dacie dostawy. Wszystkie strony są świadome harmonogramu i mogą się odpowiednio przygotować. W efekcie eliminuje się ryzyko nieprzygotowania magazynu na przyjęcie ładunku. Jednak wymaga to sprawnej komunikacji między uczestnikami procesu.

Status „transport w drodze” oznacza, że pojazd jest w trakcie przemieszczania się do miejsca docelowego. System umożliwia śledzenie postępu transportu w czasie rzeczywistym. Następnie status „dostawa w magazynie” potwierdza fizyczne dotarcie pojazdu i ładunku. Ponadto status „oczekiwanie na rozładunek” informuje o gotowości towaru do dalszego przetwarzania.

Zarządzanie statusami usprawnia organizację pracy i komunikację między działami.

Automatyczne przenoszenie rekordów między zestawieniami zapewnia porządek w danych.

System automatycznie przenosi rekordy awizacji między różnymi zestawieniami zgodnie ze zmianą statusu. Każda rola w organizacji ma dostęp tylko do danych istotnych dla swojego obszaru odpowiedzialności. Dlatego wprowadzony zostaje porządek wśród informacji, z których korzystają poszczególni użytkownicy. Ponadto to rozwiązanie zmniejsza możliwość popełnienia pomyłek przez pracowników.

Użytkownik realizuje zmianę statusu poprzez zaznaczenie odpowiedniego rekordu w zestawieniu awizacji. Następnie wykorzystuje polecenie „Status”, które otwiera okno umożliwiające modyfikację. W efekcie rekord zostaje przeniesiony do właściwego zestawienia dla kolejnego etapu. Jednak niektóre zmiany statusu wymagają dodatkowych informacji, jak przypisanie konkretnej rampy.

Efektem zmiany statusu jest przeniesienie rekordu awizacji do odpowiedniego widoku w programie. Pracownicy kolejnych działów automatycznie otrzymują informację o transportach wymagających ich uwagi. Następnie każdy etap procesu ma wyraźnie określonego odpowiedzialnego użytkownika. Ponadto historia wszystkich zmian statusów zostaje zachowana dla celów analitycznych.

Dodatkowe statusy informują o problemach i opóźnieniach w transporcie.

Program VSS.net oferuje dodatkowy status „opóźnione” dla sytuacji, gdy pojazd nie dotarł na czas. Umożliwia to szybkie poinformowanie klienta o problemie i podjęcie działań naprawczych. Dlatego pracownicy mogą natychmiast skontaktować się z kierowcą w celu ustalenia przyczyny opóźnienia. Ponadto system pozwala na planowanie alternatywnych rozwiązań.

Status „w trakcie realizacji” oznacza, że zlecenie jest już w fazie wykonania i pojazd przemieszcza się do miejsca docelowego. System informuje o aktualnym postępie transportu. W efekcie magazyn może przygotować się do przyjęcia ładunku. Jednak ten status wymaga regularnego aktualizowania przez operatorów.

Statusy „oczekiwanie na załadunek” i „oczekiwanie na rozładunek” precyzyjnie określają fazę, w której znajduje się transport. Pierwszy oznacza, że pojazd dotarł do miejsca załadunku, ale operacja jeszcze się nie rozpoczęła. Następnie drugi status informuje o gotowości do rozładunku w magazynie docelowym. Ponadto te statusy pomagają w optymalizacji wykorzystania zasobów.

Powiadomienia o zmianach statusów zapewniają bieżące informowanie wszystkich uczestników.

Program awizacyjny VSS.net umożliwia ustawienie automatycznych powiadomień o zmianach statusów. Użytkownicy otrzymują aktualne informacje bez konieczności stałego monitorowania systemu. Dlatego mogą na bieżąco śledzić postęp realizacji zleceń transportowych. Ponadto to rozwiązanie zapewnia szybkie reagowanie na wszelkie problemy w procesie.

System automatycznie informuje odpowiednich pracowników o zmianie statusu awizacji. Notifications obejmują informacje o przydzielonych slotach czasowych i ewentualnych modyfikacjach harmonogramu. W efekcie wszystkie strony procesu pozostają na bieżąco z aktualnymi informacjami. Jednak skuteczność powiadomień zależy od prawidłowej konfiguracji systemu.

Funkcja powiadomień wspiera efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw poprzez eliminację opóźnień informacyjnych. Pracownicy mogą szybko podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych o statusie transportów. Następnie system wspiera proaktywne podejście do rozwiązywania problemów logistycznych. Ponadto powiadomienia zwiększają transparentność procesów dla wszystkich uczestników.

Program awizacyjny VSS.net to narzędzie, które umożliwia monitorowanie i zarządzanie transportem.

Zdajesz sobie sprawę, że statusy w programie awizacyjnym jest niezbędne w Twoim magazynie. Statusy kolejnych etapów realizacji dostawy do magazynu są stosowane w celu lepszego zarządzania procesem transportu. Umożliwienia komunikacji pomiędzy różnymi stronami zaangażowanymi w proces. Statusy pozwalają na śledzenie postępu transportu i umożliwiają odpowiednie zaplanowanie i przygotowanie do kolejnych kroków.

Jednym z ważnych elementów tego programu są statusy, które pozwalają na śledzenie postępu realizacji zleceń transportowych.

W procesie awizacji transportu i rozładunku dostawy istnieje kilka różnych statusów, które mogą być wykorzystywane w celu informowania o postępach i etapach procesu. Oto kilka przykładów statusów, które mogą pojawić się w procesie awizacji transportu i rozładunku dostawy:

Awizacja transportu

Status „awizacja transportu” oznacza, że awiza transportu została wysłana i odbiorca lub nadawca ładunku został poinformowany o planowanej dacie i godzinie dostawy lub odbioru. To kluczowy etap, który zapewnia, że wszystkie strony są świadome planowanych działań logistycznych.

Transport w drodze

Status „transport w drodze” oznacza, że pojazd transportowy jest w drodze do miejsca dostawy lub odbioru. Umożliwia to śledzenie postępu transportu i zapewnia aktualizację statusu na bieżąco.

Dostawa w magazynie

Status „dostawa w magazynie” oznacza, że pojazd transportowy dotarł do miejsca dostawy i ładunek został dostarczony do magazynu. To etap, w którym towar jest fizycznie obecny w magazynie i gotowy do dalszych procesów.

Oczekiwanie na rozładunek

Status „oczekiwanie na rozładunek” oznacza, że ładunek jest w magazynie i czeka na rozładunek przez odpowiednie osoby. W tym momencie towar jest przygotowany do rozładunku, co pozwala na efektywne zarządzanie zasobami magazynu.

Rozładunek zakończony

Status „rozładunek zakończony” oznacza, że ładunek został rozładowany z pojazdu transportowego i jest przygotowany do dalszego przetwarzania. To końcowy etap procesu transportu, po którym towar jest gotowy do dalszych działań logistycznych.

Każda awizacja w programie od SoftwareStudio ma przypisany pewien status. Ale po co? Można stwierdzić, że status odzwierciedla stopień realizacji awizacji. Aby określić ją jako zrealizowaną musi ona mieć status zakończony.

Statusy awizacji w programie awizacyjnym

Statusy w procesie awizacji transportu i rozładunku dostawy mogą obejmować następujące etapy:

Planowanie

W tym etapie przewoźnik lub spedytor planują trasę transportu i ustalają szczegóły dostawy, takie jak rodzaj pojazdu, wymiary i waga ładunku oraz czas dostawy. Precyzyjne planowanie pozwala na optymalizację czasu i kosztów transportu.

Awizacja

W tym etapie przewoźnik lub spedytor wysyłają do odbiorcy lub nadawcy informację o planowanej dacie i godzinie dostawy. Awizacja zapewnia, że wszystkie strony są świadome harmonogramu dostawy i mogą się do niej odpowiednio przygotować.

Przygotowanie

W tym etapie odbiorca lub nadawca przygotowuje się do przyjęcia lub wysłania ładunku, upewniając się, że są obecne odpowiednie osoby i sprzęt do rozładunku lub załadunku. To zapewnia sprawny przebieg operacji logistycznych.

Dostawa

W tym etapie pojazd transportowy dostarcza ładunek do magazynu odbiorcy lub od magazynu nadawcy. Dostawa realizowana zgodnie z planem minimalizuje ryzyko opóźnień i zapewnia terminowe dostarczenie towaru.

Rozładunek

W tym etapie odbiorca lub nadawca rozładowują ładunek z pojazdu transportowego. Sprawny rozładunek jest kluczowy dla dalszego przetwarzania towaru i minimalizacji przestojów.

Potwierdzenie dostawy

W tym etapie odbiorca lub nadawca potwierdzają odbiór lub wysyłkę ładunku. Potwierdzenie dostawy jest końcowym etapem procesu, zapewniającym, że ładunek został dostarczony zgodnie z planem.

Program demonstracyjny VSS przewiduje następujące statusy:

• Oczekujące na potwierdzenie;
• Oczekujące na wjazd;
• Magazyn;
• Brama wyjazd;
• Zakończone.

Jak zmieniane są statusy?

Zapisanej awizacji przydzielony jest status „oczekująca na potwierdzenie” . W tym momencie ma ona zostać potwierdzona przez dział transportu. Użytkownik zmianę statusu realizuje przez zaznaczenie odpowiedniego rekordu w zestawieniu Awizacje, a także użycie polecenia Status. Takie działanie otworzy okno które umożliwia zmianę statusu.

Efektem tego będzie przeniesienie rekordu awizacji do zestawienia Oczekujące brama. Tym samym awizacja będzie widoczna w zestawieniu dostępnym dla roli Brama. Dzięki temu jej użytkownik jest poinformowany o planowanym przybyciu transportu.
Gdy ten dotrze do bramy transportu pracownik może wpuścić na teren zakładu transport, jednocześnie zmieniając status w programie.

Okno zmiany statusy różni się od wcześniejszego funkcją przypisania rampy do której ma kierować się transport. Zmiana statusu spowoduje przeniesienie rekordu danej awizacji do zestawienia Magazyn.

Oczywiście po wykonaniu tej czynności w oprogramowaniu Awizacje VSS.net rekord awizacji znajdzie się w odpowiednim widoku.

Po wykonaniu obsługi przez magazyn użytkownik roli ma za zadanie zmienić status, co w programie awizacja dostaw przeniesie rekord transportu do kolejnego zestawienia.
Status zakończone, a także jednoczesne umieszczenie w zestawieniu historia następuje po opuszczeniu terenu zakładu przez transportu.