Program awizacyjny transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów. Jak również firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. System do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych. Ale także przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
Na czym polega program awizacyjny i jak wspiera zarządzanie dostawami?
Program awizacyjny to narzędzie informatyczne, które umożliwia elektroniczne zgłaszanie transportów do magazynu. Dzięki niemu przewoźnicy mogą samodzielnie rezerwować terminy, a firmy lepiej planują i koordynują ruch pojazdów. Taki system porządkuje logistykę i pozwala uniknąć zatorów przy bramie.
Program awizacyjny, taki jak Studio VSS.net, działa przez przeglądarkę i nie wymaga instalacji lokalnej. Użytkownicy – najczęściej przewoźnicy lub dostawcy – logują się do platformy i rejestrują transport. Wybierają termin, wprowadzają dane pojazdu, kierowcy i towaru. System przypisuje awizację do odpowiedniego okna czasowego i rampy. Wszystkie dane trafiają automatycznie do harmonogramu, z którego korzystają magazyn, logistyka i ochrona.
Dzięki programowi awizacyjnemu każda dostawa przebiega zgodnie z planem. System eliminuje niepotrzebne telefony, e-maile i papierową dokumentację. Informacje o zmianach w harmonogramie są aktualizowane na bieżąco i przekazywane odpowiednim osobom. Program może również wysyłać powiadomienia SMS lub e-mail, co zwiększa przejrzystość komunikacji. Obsługa transportów staje się szybsza i dokładniejsza.
Programy awizacyjne często oferują dodatkowe funkcje, takie jak raportowanie, analiza terminowości czy integracja z systemami WMS, TMS lub ERP. Pozwala to na pełną automatyzację procesów logistycznych. Firma zyskuje nie tylko kontrolę nad dostawami, ale również możliwość ciągłego doskonalenia obsługi transportów. To praktyczne i nowoczesne rozwiązanie, które zwiększa efektywność logistyki i ułatwia codzienną pracę magazynu.
Rozwiązanie, jakim jest program awizacyjny pozwala na zarządzanie, a także kontrolę pracy poszczególnych uczestników procesu logistycznego. Wykorzystuje do tego technologię chmury obliczeniowej (Cloud Computing). Wspiera firmę w zarządzaniu procesami logistycznymi, transportami, planowaniem dostaw. Aplikacja Android umożliwia także awizacje dostaw przez spedytorów.
Ponadto program rejestruje i kontroluje cel, czas oraz przebieg transportu. Eliminuje spiętrzenia realizacji zleceń, jak również problem kolejek przed magazynem. Wystawiane na bramie przepustki (drukowane lub elektroniczne) pozwalają na weryfikację, a także przegląd historii wizyt osób i transportów na terenie zakładu produkcyjnego (przemysłowego).
Program awizacyjny – okna czasowe
Oprogramowanie awizacyjne może być używane poprzez przeglądarkę internetową, ale może to być także aplikacja na Adroida. Opcja „okien czasowych” umożliwia dostawcy szybki wybór dostępnego czasu w magazynie na rozładunek. Logistyk określa ramy czasowe dla konkretnego zlecenia, na przykład dostawy. Pozwala na wybór optymalnych, pod względem dojazdu na załadunek a także terminu dostawy, okien czasowych.
Awizacja dostawy Android posiada informacje związane z transportem towaru, jak również dane kierowcy i samochodu. Magazyn natomiast poprzez system awizacji otrzymuje informacje jakie w kolejności wysyłki wymagają przygotowania. Może dzięki temu optymalizować prace kompletacyjne i organizować miejsce w magazynie.
Program awizacyjny VSS.net oferuje wiele funkcjonalności, które pozwalają na skuteczne zarządzanie logistyką w zakładach przemysłowych.
Oprogramowanie VSS
Pracownicy magazynu, logistycy, dostawcy oraz przewoźnicy wspólnie tworzą awizacje. Wszyscy planują terminy załadunków i rozładunków. Okna czasowe umożliwiają ciągły dostęp do nowo utworzonych awizacji z możliwością edycji danych, zmiany godziny załadunku/rozładunku, a także planowanego czasu obsługi podstawionego auta. Mogą to robić za pomocą internetowej platformy SoftwareStudio.
Program awizacyjny dla przewoźników umożliwia m.in.:
Planowanie i koordynacja dostaw
System umożliwia planowanie i koordynację dostaw, tak aby były one realizowane w odpowiednim czasie i miejscu. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie opóźnień i zwiększenie efektywności operacyjnej magazynu.
Przygotowanie terenu magazynowego
System pozwala na lepsze przygotowanie terenu magazynowego do dostaw. Obejmuje to przygotowanie miejsca do składowania towarów oraz zaplanowanie zasobów ludzkich. Dzięki temu proces dostaw przebiega sprawniej i bez zakłóceń.
Monitorowanie statusu transportu
System umożliwia śledzenie statusu transportu, co pozwala użytkownikowi na bieżąco wiedzieć, gdzie znajduje się towar. To narzędzie zwiększa przejrzystość i kontrolę nad całym procesem logistycznym.
Wymiana informacji
System umożliwia wymianę informacji z klientami i dostawcami, takich jak informacje o statusie dostaw i ewentualnych opóźnieniach. To usprawnia komunikację i pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki.
System YMS dla przewoźników jest szczególnie przydatny dla firm, które obsługują wiele dostaw i transportów, ponieważ pozwala im na lepsze zarządzanie procesami logistycznymi i optymalizację kosztów. System ten może być dostępny w formie oprogramowania instalowanego na komputerach lub urządzeniach mobilnych, lub jako aplikacja działająca w modelu SaaS (Software as a Service), dostępna online poprzez przeglądarkę internetową.
Program do awizacji transportów
Podstawowe funkcjonalności oprogramowania systemu awizacji dostaw to: prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków; graficzna interpretacja w kalendarzu; awizacje cykliczne, jednorazowe; definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków); podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut, powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego, wysłanie potwierdzenia awizacji przez email, albo też SMS.
VSS.net to zaawansowane oprogramowanie, które umożliwia kontrolę dostaw, monitorowanie aut, kierowców i wagi transportów. Dzięki niemu można w prosty sposób zarządzać procesem dostaw, kontrolować czas ich realizacji oraz monitorować pracę kierowców i stan techniczny pojazdów.
Program VSS.net umożliwia także kontrolę wagi transportów. Dzięki temu można dokładnie określić ilość przewożonych towarów i uniknąć niepotrzebnych strat. Dodatkowo, program umożliwia kontrolę stanu technicznego pojazdów, co pozwala na szybką reakcję w przypadku awarii lub innych problemów.
Korzystanie z programu VSS.net przynosi wiele korzyści dla zakładów przemysłowych. Dzięki niemu można zwiększyć efektywność pracy, zmniejszyć koszty oraz poprawić jakość usług. Program umożliwia także łatwe zarządzanie procesem dostaw, co pozwala na szybką reakcję na zmieniające się warunki rynkowe.
Awizowanie dostaw
Awizowanie dostaw to jedna z szeregu czynności wchodzących w skład procesu magazynowego. Dzięki sprawnemu systemowi awizacyjnemu, firma logistyczno-produkcyjna będzie skutecznie zarządzać procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów, a także przepływem towarów na terenie zakładu.
Warto zaznaczyć, że program VSS.net jest bardzo łatwy w obsłudze i dostępny dla każdego użytkownika. Dzięki temu można szybko i sprawnie wprowadzić go do pracy w firmie. Dodatkowo, program jest bardzo elastyczny i można go dostosować do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
Awizowanie dostaw pozwala uniknąć w firmie nieplanowanych przestojów oraz występowanie tzw. „wąskich gardeł”. Dzięki systemowi proponowanemu przez SoftwareStudio możliwa jest rejestracja wizyt i koordynacja dostępu do zasobów w postaci parkingów, wag czy doków przez przeglądarkę internetową. Ponadto zarządzanie oknami czasowymi, możliwe dzięki awizowaniu dostaw, pozwala firmie osiągnąć skrócenie czasu odprawy transportu, redukcję kosztów oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
PROGRAM MAGAZYNOWY
Program magazynowy można uruchamiać na urządzeniach za pomocą przeglądarki Internetowej, a także jako aplikacja na systemie Android. Ewidencja w magazynie prowadzona jest za pomocą dokumentów: Przyjęcia zewnętrznego Pz, Wydania zewnętrznego Wz, Zmiany lokalizacji Zl, Rozchodu wewnętrznego Rw, Przychodu wewnętrznego Pw. Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach magazynowych systemów MWS (magazyn wysokiego składowania) jest bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. Każdy zarejestrowany ruch towaru w magazynie przez magazyniera tworzy historię zdarzeń. Szczegółowe zapisy gwarantują możliwość precyzyjnego śledzenia towaru na każdym etapie przyjmowania, przechowywania, a także wydania.
Oprogramowanie awizacyjne SoftwareStudio
Nowoczesny program do obsługi magazynu jest dostępny na kolektory z systemem Android oraz z dowolnego urządzenia wyposażonego w przeglądarkę internetową. Ponieważ cechą charakterystyczną nowoczesnych programów magazynowych jest wykorzystywanie zaawansowanych technologii informatycznych. A w szczególności rozwiązań internetowych do pracy online oraz radiowych terminali mobilnych z Windows Mobile lub Android. Dzięki temu, nowoczesne technologie informatyczne wykorzystane w programie do obsługi magazynu pozwalają na zarządzanie nim za pomocą komputerowego oprogramowania magazynowego nie tylko personelowi znajdującemu się na terenie zakładu, lecz także poprzez Internet z dowolnego miejsca na ziemi.
Statusy w Programie Awizacyjnym VSS.net
Zarządzanie procesem dostaw w magazynie wymaga precyzyjnego śledzenia każdego etapu, a w tym pomagają odpowiednio zdefiniowane statusy. W programie awizacyjnym VSS.net, dostępnym na stronie SoftwareStudio, statusy w programie awizacyjnym odgrywają istotną rolę w organizacji transportu. Dzięki nim wiesz dokładnie, na jakim etapie znajduje się dana dostawa, od planowania aż po zakończenie rozładunku. Co więcej, systematyczne aktualizowanie statusów umożliwia lepszą komunikację między wszystkimi zaangażowanymi stronami. W efekcie cały proces staje się bardziej przejrzysty i łatwiejszy do zarządzania.
W systemie VSS.net znajdziesz różne statusy, które odzwierciedlają postęp realizacji awizacji. Przykładowo, status „awizacja transportu” informuje, że odbiorca został powiadomiony o planowanej dostawie. Następnie, status „transport w drodze” pokazuje, że pojazd jest już w trasie, a „dostawa w magazynie” oznacza fizyczne przybycie towaru. Kolejne etapy, takie jak „oczekiwanie na rozładunek” i „rozładunek zakończony”, precyzują dalsze kroki procesu. Zatem, każdy status dostarcza konkretnej informacji, pozwalając na bieżące monitorowanie transportu.
Zmiana statusów w programie VSS.net odbywa się w sposób uporządkowany, przekazując informacje odpowiednim użytkownikom. Przykładowo, początkowy status „oczekujące na potwierdzenie” zmienia się po akceptacji przez dział transportu, informując tym samym personel przy bramie o nadchodzącym pojeździe („oczekujące na wjazd”). Następnie, po wjeździe i przypisaniu rampy, status zmienia się na „magazyn”, kierując awizację do pracowników magazynowych. W końcu, po zakończeniu obsługi i opuszczeniu terenu przez pojazd, awizacja otrzymuje status „zakończone”, co porządkuje dane i minimalizuje ryzyko pomyłek.
