Zestawienia i raporty w programie awizacyjnym

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Korzyści biznesowe z raportowania transportów

Zaawansowane raporty w systemie awizacyjnym to klucz do efektywnego zarządzania procesami logistycznymi. Dzięki automatyzacji raportowania firmy transportowe i spedycyjne mogą zaoszczędzić dziesiątki godzin pracy, jednocześnie zwiększając kontrolę nad kosztami i terminowością dostaw. Systematyczna analiza danych transportowych umożliwia szybkie reagowanie na problemy oraz optymalizację współpracy z przewoźnikami.

• Redukcja kosztów operacyjnych o 14-21% dzięki monitorowaniu czasu załadunku, tras i wyboru przewoźników
• Eliminacja błędów wynikających z ręcznego zbierania danych poprzez automatyczny eksport raportów do Excela
• Szybka identyfikacja opóźnień i ich przyczyn dzięki raportom analitycznym dostępnym w czasie rzeczywistym
• Optymalizacja wykorzystania floty transportowej na podstawie statystyk przewoźników i historii realizacji zleceń
• Lepsza komunikacja z klientami przez automatyczne wysyłanie raportów e-mailem z aktualnymi informacjami o dostawach
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji biznesowych opartych na konkretnych danych o kosztach tras i liczbie dni procesowania transportu
• Zwiększenie przejrzystości procesów logistycznych poprzez raporty zdarzeń i historii obsługi przywozów

Studio VSS.net

Wydruk awizacji do PDF - pobieranie dokumentu z zestawienia VSS.net

Funkcja Wydruk w systemie Studio VSS.net generuje dokument PDF z danymi wybranej awizacji i udostępnia go do pobrania bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Po kliknięciu przycisku Wydruk w pasku narzędzi zestawienia system przetwarza dane awizacji i wyświetla komunikat "Plik jest gotowy do pobrania". Przycisk Pobierz (niebieski) inicjuje zapis pliku PDF na dysku lokalnym lub otwiera go w przeglądarce do wydruku. Dokument PDF zawiera wszystkie dane awizacji: dane kontrahenta i przewoźnika, szczegóły ładunku, okno czasowe i numery referencyjne. Funkcja dostępna dla wszystkich ról uprawnionych do przeglądania dokumentów awizacji.

Gotowe raporty logistyczne dla twojej firmy

Nasze rozwiązanie dostarcza gotowe zestawy danych pozwalające na natychmiastową analizę procesów transportowych bez zbędnej konfiguracji.

Udostępniamy użytkownikom szeroki wachlarz gotowych narzędzi analitycznych, które obejmują między innymi obsługiwane transporty, zakończone dostawy oraz statystyki przewoźników. Dzięki nim możliwe jest precyzyjne monitorowanie opóźnień w transporcie, kosztów tras czy liczby dni procesowania poszczególnych zleceń, co pozwala błyskawicznie zidentyfikować istotne wąskie gardła w łańcuchu dostaw.

Korzystanie z systemu nie wymaga wiedzy technicznej ani żmudnego programowania, ponieważ wszystkie widoki, takie jak obsługa przywozów czy historia wyboru przewoźnika, są dostępne od razu po wdrożeniu. Warto sprawdzić, jak działają nasze raporty w programie awizacyjnym, które umożliwiają mierzenie czasu załadunku i ułatwiają szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych na podstawie twardych danych.

Zacznij korzystać z profesjonalnych raportów transportowych od pierwszego dnia - bez programowania, bez szkoleń, bez dodatkowych kosztów.

Dostosuj widoki raportów do swoich potrzeb

System pozwala dowolnie konfigurować kolumny w raportach transportowych - możesz dodawać, usuwać i przesuwać je bez ograniczeń, tworząc widoki idealnie dopasowane do Twojej specyfiki biznesowej. Zapisane konfiguracje działają jak szablony, dzięki czemu nie musisz za każdym razem ustawiać wszystkiego od nowa ani prosić o pomoc działu IT.

Dla działu spedycji

• Stwórz widok z priorytetowymi kolumnami: status załadunku, przewoźnik, termin dostawy i kontakt do kierowcy
• Ukryj dane księgowe i finansowe, które nie są istotne w codziennej pracy operacyjnej
• Zapisz osobne szablony dla transportów krajowych i międzynarodowych

Dla działu finansowego

• Skonfiguruj raport z kolumnami: numer faktury, kwota, stawka za kilometr, status płatności i termin rozliczenia
• Usuń szczegóły operacyjne typu godziny załadunku czy dane kierowcy
• Zachowaj widok analityczny z podziałem kosztów na przewoźników i trasy

Dla zarządu i kontrolingu

• Przygotuj zbiorczy widok z istotnymi wskaźnikami: liczba zleceń, wykorzystanie floty, rentowność tras
• Dodaj kolumny porównawcze do planów i budżetów
• Zapisz szablon miesięcznego raportu wykonawczego gotowy do prezentacji

Dla obsługi klienta

• Zbuduj widok z danymi do awizacji: numer przesyłki, aktualny status, przewidywany czas dostawy i kontakt do kierowcy
• Ukryj wewnętrzne dane finansowe i operacyjne niewidoczne dla klienta
• Przygotuj szablon raportu do automatycznego wysyłania do odbiorców

Studio VSS.net

Raport ocena kontrahentów - terminowość i trafność awizacji VSS.net

Ekran raportu Ocena kontrahentów w module Informacje systemu Studio VSS.net prezentuje ranking dostawców i odbiorców według wskaźników jakości współpracy. Tabela zawiera kolumny: Nazwa kontrahenta, Liczba awizacji, Trafność awizacji (%), Liczba spóźnień, Średni czas przekroczenia okna, Ocena punktowa. Raport umożliwia identyfikację kontrahentów generujących największe opóźnienia lub odchylenia od zaplanowanych harmonogramów. Wyniki można sortować, filtrować po przedziale dat i eksportować do Excela na potrzeby negocjacji SLA lub raportowania zarządczego.

Analityka terminowości i wskaźniki KPI dostawców

Podstawowym celem raportowania w systemie Studio VSS.net jest ocena jakości współpracy z przewoźnikami. Gromadzimy dane o planowanych oknach czasowych oraz rzeczywistym czasie zameldowania pojazdu na bramie, co pozwala nam na generowanie zestawień terminowości. Taka analiza jest istotna przy negocjacjach kontraktów, ponieważ opiera się na twardych danych liczbowych, a nie na subiektywnych odczuciach pracowników logistyki.

Dzięki modułom analitycznym, skracanie czasu rozładunku przestaje być jedynie celem, a staje się mierzalnym parametrem. Możemy sprawdzić, którzy dostawcy najczęściej spóźniają się na wyznaczone sloty, co pozwala nam na wprowadzenie działań korygujących. System automatycznie wylicza średni czas oczekiwania pojazdu na wjazd, co bezpośrednio przekłada się na efektywność zarządzania placem i redukcję kosztów postojowych.

Monitoring statusów awizacji w czasie rzeczywistym

Panel dyspozytora w systemie YMS do monitorowania statusu wjazdów i transportów.

Zestawienia tabelaryczne w naszym systemie pozwalają nam na szybki podgląd aktualnej sytuacji na bramach wjazdowych. Każdy wiersz to konkretna operacja, która dostarcza danych do zbiorczych raportów okresowych.

Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany moduł „Brama” w oprogramowaniu Studio VSS.net od SoftwareStudio. Narzędzie służy do zarządzania logistyką na terenie zakładu (Yard Management System) i umożliwia weryfikację transportów oczekujących na wjazd. Widoczna tabela zawiera szczegółowe dane, takie jak numer awizacji, kontrahent, przewoźnik oraz godzina przyjazdu. System integruje się z technologią rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR), co pozwala na automatyczną dokumentację zdjęciową pojazdów wjeżdżających na teren magazynu.

Raportowanie obciążenia ramp i infrastruktury

Zarządzanie zasobami magazynowymi wymaga wiedzy o stopniu wykorzystania poszczególnych doków i ramp. Nasz program awizacyjny generuje raporty obciążenia, które pokazują, w jakich godzinach następuje spiętrzenie transportów i które strefy rozładunku są najbardziej eksploatowane. Pozwala nam to na lepsze planowanie grafików pracy magazynierów oraz konserwacji urządzeń przeładowczych w okresach mniejszego ruchu.

Wizualizacja danych w formie graficznego harmonogramu ułatwia identyfikację wolnych mocy przerobowych. Kiedy rezerwacja terminu online jest zintegrowana z systemem raportowym, możemy dynamicznie przydzielać zasoby do najbardziej priorytetowych dostaw. Wiedza o tym, jak długo trwa średnio obsługa danego typu pojazdu, pozwala nam na precyzyjne projektowanie okien czasowych, co eliminuje przestoje personelu i sprzętu.

Wizualizacja zajętości doków i harmonogram prac

Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.

Graficzne zestawienie planowanych operacji pozwala nam na natychmiastową ocenę przepustowości obiektu. Każdy kolor i blok danych reprezentuje konkretną dostawę, ułatwiając zarządzanie logistyką dostaw.

Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 - Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).

Studio VSS.net

Raport ocena przewoźników - terminowość i niezawodność transportu VSS.net

Ekran raportu Ocena przewoźników w module Informacje systemu Studio VSS.net prezentuje zestawienie firm transportowych z miernikami efektywności. Kolumny tabeli obejmują: Nazwa przewoźnika, Liczba kursów, Przyjazdy terminowe (%), Przekroczenia okna czasowego, Średnie opóźnienie (min), Ocena. Raport pozwala działowi logistyki ocenić rzetelność poszczególnych przewoźników, wspiera decyzje dotyczące preferowania lub rotacji firm transportowych oraz dostarcza danych do audytów i negocjacji umów przewozowych.

Integracja danych raportowych z systemami zewnętrznymi

Aby analityka logistyczna była kompletna, dane z systemu awizacyjnego muszą płynnie współpracować z innymi obszarami przedsiębiorstwa. Dzięki temu integracja systemów IT umożliwia łączenie informacji o dostawach z danymi finansowymi czy produkcyjnymi. Raporty mogą być automatycznie eksportowane do popularnych formatów lub przesyłane bezpośrednio do systemów Business Intelligence, tworząc spójne środowisko analityczne.

Łączenie danych z awizacji z informacjami o przyjęciach towarowych pozwala na pełną kontrolę procesu. Kiedy automatyzacja przyjęć magazynowych zostanie zestawiona z raportem wizyt, zyskujemy precyzyjną informację o wydajności procesów rozładunkowych. Takie zestawienia pozwalają nam na identyfikację błędów w awizacjach, które mogą powodować opóźnienia w księgowaniu towaru, co jest istotne dla zachowania płynności operacyjnej całego magazynu.

Zarządzanie danymi podstawowymi dla analityki

Przejrzysty panel administracyjny systemu Studio VSS.net umożliwiający zarządzanie oknami czasowymi i logistyką transportu.

Prawidłowa konfiguracja kartotek i skorowidzów to fundament rzetelnego raportowania. System gromadzi dane o kontrahentach i przewoźnikach, co pozwala nam na tworzenie wielowymiarowych analiz statystycznych.

Zrzut ekranu przedstawia nowoczesny interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio. Na obrazku widoczna jest sekcja „Skorowidze”, która stanowi centrum konfiguracji dla procesów logistycznych. System podzielony jest na czytelne moduły: Awizacje (m.in. statusy, powiadomienia e-mail/SMS), Magazyn (zarządzanie oknami czasowymi i paletami) oraz Transport (rodzaje kontenerów i przewoźników). Rozwiązanie to wspiera efektywne zarządzanie awizacjami i ruchem na terenie zakładu.

Raporty bezpieczeństwa i gospodarki opakowaniami

Nasz system raportowy obejmuje również obszary związane z bezpieczeństwem oraz rozliczaniem zasobów towarzyszących dostawom. Rejestrowanie każdego wjazdu i wyjazdu pozwala na generowanie raportów BHP, zawierających informacje o zapoznaniu się kierowców z regulaminem obiektu. Dodatkowo, system pozwala na precyzyjne monitorowanie i raportowanie sald palet, co eliminuje spory z przewoźnikami dotyczące ilości zwróconych opakowań.

W SoftwareStudio wiemy, że informacja jest tak dobra, jak sposób jej prezentacji. Zachęcamy do wdrożenia naszego rozwiązania, w którym zaawansowany program magazynowy współpracuje z modułem raportowym VSS, dostarczając kompletnej wiedzy o procesach logistycznych. Takie podejście pozwala nam na stałe podnoszenie jakości usług i budowanie przewagi rynkowej naszych klientów poprzez priorytetowe wykorzystanie posiadanych danych.

Szukasz skutecznego raportowania w logistyce? System awizacyjny SoftwareStudio oferuje pełną analitykę transportu i magazynu.

Które wskaźniki monitorować i jak je czytać wyjaśnia materiał o KPI systemu awizacji.