Co na stronie?
Wdrożenie systemu awizacyjnego VSS.net – co warto wiedzieć przed startem?
Decyzja o wdrożeniu programu awizacyjnego to kluczowy moment dla każdego przedsiębiorstwa logistycznego. Proces implementacji systemu VSS.net został zaprojektowany tak, aby zminimalizować przestoje w działalności operacyjnej i zapewnić płynne przejście z dotychczasowych metod pracy na zautomatyzowaną organizację transportu. Wdrożenie trwa zazwyczaj od 2 do 4 tygodni w zależności od skali operacji magazynowych oraz poziomu wymaganej integracji z istniejącymi systemami ERP i WMS.
- Elastyczne modele wdrożenia: System VSS.net dostępny jest zarówno w modelu chmurowym (SaaS), jak i jako rozwiązanie on-premise instalowane na serwerach klienta, co pozwala dostosować sposób implementacji do polityki bezpieczeństwa IT firmy.
- Integracja z systemami ERP i WMS: Program oferuje gotowe interfejsy API do najpopularniejszych systemów klasy ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) oraz systemów magazynowych, co umożliwia automatyczną wymianę danych o stanach magazynowych i zamówieniach.
- Minimalne wymagania techniczne: Aplikacja działa w przeglądarce internetowej bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania – wystarczy dostęp do Internetu i nowoczesna przeglądarka.
- Szkolenie pracowników i kontrahentów: W ramach wdrożenia zapewnione jest kompleksowe szkolenie dla zespołu logistycznego oraz przygotowanie materiałów instruktażowych dla dostawców korzystających z platformy samodzielnej rejestracji awizacji.
- Wsparcie techniczne 24/7: Po uruchomieniu systemu użytkownicy otrzymują dostęp do profesjonalnego wsparcia technicznego, które pomaga w rozwiązywaniu ewentualnych problemów i optymalizacji wykorzystania funkcjonalności.
- Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO: System spełnia najwyższe standardy ochrony danych, wykorzystuje szyfrowanie SSL oraz zapewnia pełną zgodność z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
Wybierz model wdrożenia idealny dla Twojej organizacji
Wybór między rozwiązaniem chmurowym a instalacją na własnej infrastrukturze IT to fundamentalna decyzja wpływająca na przyszłą efektywność procesów logistycznych.
Dostosowujemy architekturę systemu do specyficznych wymagań bezpieczeństwa oraz posiadanych zasobów sprzętowych naszych partnerów. Realizujemy projekty w modelu SaaS, gdzie wykorzystanie chmury obliczeniowej zapewnia błyskawiczny start i brak konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę serwerową. Rozwiązanie to gwarantuje wysoką skalowalność, automatyczne aktualizacje oraz bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową.
Dla podmiotów preferujących pełną kontrolę nad bazami danych wewnątrz własnej sieci, przygotowaliśmy wariant on-premise integrowany z lokalnymi systemami. Różnorodne metody licencjonowania oprogramowania pozwalają na optymalizację kosztów, dopasowując opłaty do faktycznej liczby obsługiwanych doków lub użytkowników. Wybór własnego serwera jest istotny w przypadku rygorystycznych wewnętrznych polityk cyberbezpieczeństwa, zapewniając pełną izolację krytycznych informacji logistycznych.
Niezależnie od polityki IT Twojej firmy, VSS.net może zostać wdrożony w sposób w pełni bezpieczny i zgodny z wymogami, wspierając płynność operacji na placu manewrowym.
Rozpocznij pracę od razu i zintegruj system awizacyjny w kilka dni
Poniższa tabela pokazuje, jak gotowe API, konektory oraz praca w przeglądarce skracają wdrożenie i upraszczają integrację z istniejącą infrastrukturą. Dzięki temu szybciej uruchomisz awizacje transportu, zmniejszysz ryzyko przestojów i ograniczysz zaangażowanie IT do niezbędnego minimum.
| Obszar | Cecha | Korzyść dla użytkownika | Realny wpływ na wdrożenie |
|---|---|---|---|
| Integracja z systemami | Gotowe API do wymiany danych (np. awizacje, statusy, kontrahenci, pojazdy) | Automatyczny przepływ informacji bez ręcznego przepisywania i bez „podwójnej pracy” w dwóch narzędziach | Integrację można zaplanować i uruchomić w kilka dni, zamiast budować komunikację od zera |
| Konektory ERP | Gotowe konektory do SAP, Oracle i Microsoft Dynamics | Szybsze uruchomienie scenariuszy end-to-end (np. planowanie okien, potwierdzenia, statusy dostaw) | Mniej ryzyk integracyjnych i mniejszy zakres prac programistycznych |
| Start bez instalacji | Praca w przeglądarce (bez lokalnej instalacji i skomplikowanej konfiguracji) | Użytkownicy mogą zacząć pracę natychmiast po otrzymaniu dostępu | Krótszy czas uruchomienia i mniej zależności od zasobów IT po stronie klienta |
| Wymagania techniczne | Wystarczy dostęp do internetu oraz włączone JavaScript i cookies | Brak potrzeby kupowania dodatkowego sprzętu lub modyfikacji stanowisk | Szybkie przygotowanie środowiska użytkowników i łatwiejszy pilotaż |
| Wspierane przeglądarki | Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apple Safari (aktualne wersje) | Komfortowa praca na standardowych przeglądarkach firmowych | Mniej incydentów kompatybilności i mniej zgłoszeń „nie działa na moim komputerze” |
| Pierwsze logowanie | Logowanie przez stronę systemu oraz dane dostępowe nadane przez administratora | Szybkie wejście do systemu bez instalacji i bez konfiguracji po stronie użytkownika | Onboarding użytkowników można przeprowadzić w jednym krótkim komunikacie (np. e-mail/Teams) |
| Pierwsza konfiguracja | Ustawienia podstawowe: lokalizacje, rampy/bramy, okna czasowe, reguły awizacji, powiadomienia | System od razu odzwierciedla realny proces magazynu i transportu | Pierwszą konfigurację da się wykonać w kilka–kilkanaście minut, co ułatwia szybki start i testy |
| Mobile i tablet | Działanie na urządzeniach mobilnych i tabletach w przeglądarce | Pracownicy magazynu mogą potwierdzać zdarzenia i statusy bez dostępu do komputera stacjonarnego | Szybsza adopcja na operacjach i mniej „wąskich gardeł” przy rampach |
| Redukcja ryzyka | Wdrożenie etapami (np. pilotaż na jednym magazynie / jednym przewoźniku) | Bezpieczne przejście na nowy proces bez destabilizacji bieżących operacji | Mniej przestojów, łatwiejsze zarządzanie zmianą i szybsze zbieranie feedbacku |
Jak skrócić projekt integracyjny w IT
- Wybierz 1–2 najważniejsze przepływy danych na start (np. awizacja + statusy), aby szybko uzyskać efekt biznesowy.
- Użyj gotowych konektorów (SAP/Oracle/Dynamics) tam, gdzie to możliwe, a API zostaw dla integracji specyficznych dla firmy.
- Ustal jednolite identyfikatory (kontrahent, magazyn, rampa, pojazd) i mapowanie pól przed rozpoczęciem testów.
- Przygotuj testy akceptacyjne z operacjami (scenariusze: opóźnienie, brak awizacji, zmiana okna, odrzucenie).
Jak uruchomić pracę w magazynie bez przestojów
- Wdróż pilotaż na jednej zmianie lub jednej strefie magazynu, aby szybko dopracować reguły okien czasowych.
- Zapewnij stabilne Wi-Fi/LTE w strefach pracy i przygotuj tablety dla brygadzistów oraz pracowników na rampach.
- Ustal proste za
Zaprojektuj okna czasowe tak, aby realnie skrócić przestoje
Skuteczna eliminacja zatorów pod magazynem wymaga przejścia od prostych zapisów w arkuszach do zaawansowanego zarządzania oknami czasowymi.
Fundamentem sprawnego placu jest precyzyjne planowanie harmonogramu, które opieramy na analizie realnej pojemności ramp oraz dostępności zasobów magazynowych. Odpowiednie zarządzanie oknami czasowymi w magazynie pozwala na optymalne rozmieszczenie dostaw i zapewnienie właściwej przestrzeni manewrowej, co bezpośrednio przekłada się na redukcję kolejek. Wykorzystanie algorytmów obliczających czas rozładunku pozwala elastycznie dostosowywać sloty do specyfiki towaru i unikać kosztownych opóźnień.
W codziennej operacji niezastąpiony jest interaktywny kalendarz awizacji, który umożliwia błyskawiczne korekty planu za pomocą funkcji Drag & Drop. Płynność procesów wspiera nowoczesna komunikacja powiadomień SMS i e-mail, dzięki której przewoźnicy oraz dostawcy są informowani o zatwierdzonych terminach i wymaganej dokumentacji w czasie rzeczywistym. Automatyzacja alertów i priorytetyzacja dostaw dla najważniejszych partnerów sprawiają, że ruch na terenie zakładu odbywa się bez niepotrzebnych przestojów.
Dobre reguły slotów są ważniejsze niż „ładny kalendarz” — to one robią wynik.
Którą opcję wdrożenia wybrać – chmurę czy serwery własne?
Decyzja o wyborze modelu SaaS lub instalacji na wewnętrznych serwerach to fundamentalny punkt określający sposób zarządzania infrastrukturą logistyczną oraz poziom kontroli nad danymi.
Model chmurowy jest optymalny dla organizacji, które stawiają na szybkość uruchomienia procesów i elastyczność bez konieczności inwestowania w fizyczny sprzęt. Wybierając system VSS w formie SaaS, zyskujesz pełną funkcjonalność oprogramowania dostępną online, co pozwala na zarządzanie dostawami z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową. Takie rozwiązanie gwarantuje skalowalność i bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze, a wykorzystanie chmury obliczeniowej zdejmuje z działu IT ciężar dbania o aktualizacje i kopie zapasowe, oferując gotowe zasoby sieciowe.
Z kolei model on-premise jest dedykowany firmom wymagającym pełnej suwerenności nad posiadanymi informacjami i specyficznych konfiguracji wewnątrz własnej sieci. Odpowiednio dobrane licencje oprogramowania pozwalają na instalację systemu na serwerach klienta, co jest istotne dla zachowania rygorystycznych wymogów compliance i bezpieczeństwa wewnętrznego. Ten wariant wdrożenia umożliwia głęboką integrację z lokalną infrastrukturą przy zachowaniu całkowitej kontroli nad bazami danych oraz warunkami eksploatacji produktu w ramach własnego centrum danych.
VSS.net daje wolność wyboru między elastyczną chmurą a pełną kontrolą on-premise – bez kompromisów w funkcjonalności.
Jak przygotować zespół i dostawców do pracy z systemem?
Prawidłowe przygotowanie kadr oraz partnerów zewnętrznych do cyfrowego obiegu informacji to fundamentalny krok warunkujący sukces wdrożenia nowoczesnego systemu awizacyjnego.
Prostota obsługi naszych narzędzi sprawia, że logistycy i magazynierzy nie wymagają wielotygodniowych szkoleń, aby zacząć sprawnie zarządzać ruchem na placu. Użytkownicy podkreślają, że rozwiązanie VSS.net jest wyjątkowo intuicyjne i pozwala zespołowi osiągnąć pełną biegłość operacyjną w krótkim czasie. Dzięki łatwości obsługi pracownicy zaopatrzenia mogą od pierwszego dnia optymalnie wykorzystywać dostępne okna czasowe i zasoby infrastrukturalne, co eliminuje opór przed zmianą procesów.
Współpraca z partnerami zewnętrznymi staje się efektywniejsza, gdy wykażemy im, że systemowa rezerwacja terminów znacząco ułatwia ich własne planowanie produkcji i transportu. Ważne jest, aby edukować dostawców w zakresie korzyści płynących z terminowości, oferując im wsparcie merytoryczne i dostęp do najlepszych praktyk logistycznych. Dodatkowo automatyczne tłumaczenia komunikatów z wykorzystaniem AI pozwalają zagranicznym przewoźnikom rozumieć wszelkie ustalenia bez barier językowych, co gwarantuje płynność dostaw od momentu uruchomienia portalu.
Kompleksowe szkolenia i intuicyjny interfejs sprawiają, że twój zespół i dostawcy pracują efektywnie od pierwszego dnia.
Najczęściej zadawane pytania o wdrożenie systemu VSS.net
Jak długo trwa wdrożenie systemu awizacyjnego VSS.net?
Wdrożenie systemu VSS.net zazwyczaj trwa od 2 do 4 tygodni, a dokładny czas zależy od skali operacji magazynowych oraz poziomu integracji z istniejącymi systemami ERP i WMS. Proces implementacji został zaprojektowany tak, aby zminimalizować przestoje w działalności operacyjnej i zapewnić płynne przejście z dotychczasowych metod pracy na zautomatyzowaną organizację transportu. Dzięki elastycznym modelom wdrożenia można dostosować harmonogram do specyfiki przedsiębiorstwa.
Czy system VSS.net można zainstalować na własnych serwerach?
Tak, system VSS.net dostępny jest zarówno w modelu chmurowym (SaaS), jak i jako rozwiązanie on-premise instalowane na serwerach klienta. Taka elastyczność pozwala dostosować sposób implementacji do polityki bezpieczeństwa IT firmy oraz wymagań regulacyjnych branży. Wybór modelu wdrożenia zależy od preferencji organizacji pod kątem zarządzania infrastrukturą oraz poziomu kontroli nad danymi.
Czy program awizacyjny VSS.net integruje się z systemem SAP i innymi ERP?
System VSS.net oferuje gotowe interfejsy API do najpopularniejszych systemów klasy ERP, w tym SAP, Oracle oraz Microsoft Dynamics, co umożliwia automatyczną wymianę danych. Integracja obejmuje synchronizację informacji o stanach magazynowych, zamówieniach oraz harmonogramach dostaw. Dzięki gotowym konektorom proces wdrożenia jest znacznie skrócony, a ryzyko błędów podczas transferu danych zminimalizowane.
Jakie są wymagania techniczne do uruchomienia systemu awizacyjnego?
Aplikacja VSS.net działa w przeglądarce internetowej i nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników. Wystarczy dostęp do Internetu oraz nowoczesna przeglądarka, co eliminuje konieczność zakupu specjalistycznego sprzętu. Takie podejście znacząco obniża barierę wejścia i umożliwia szybkie skalowanie systemu wraz z rozwojem operacji logistycznych.
Czy pracownicy i dostawcy otrzymają szkolenie z obsługi systemu?
W ramach wdrożenia zapewnione jest kompleksowe szkolenie dla zespołu logistycznego oraz przygotowanie materiałów instruktażowych dla dostawców korzystających z platformy samodzielnej rejestracji awizacji. Szkolenia obejmują zarówno obsługę interfejsu systemu, jak i najlepsze praktyki w zakresie zarządzania awizacjami transportowymi. Dostępne są również materiały e-learningowe i dokumentacja techniczna wspierająca samodzielną naukę.
Czy system VSS.net zapewnia wsparcie techniczne po wdrożeniu?
Po uruchomieniu systemu użytkownicy otrzymują dostęp do profesjonalnego wsparcia technicznego dostępnego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Zespół wsparcia pomaga w rozwiązywaniu ewentualnych problemów operacyjnych, odpowiada na pytania użytkowników oraz wspiera optymalizację wykorzystania funkcjonalności platformy. Taki model gwarantuje ciągłość działania operacji logistycznej i szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe.
Czy program awizacyjny spełnia wymogi RODO i zapewnia bezpieczeństwo danych?
System VSS.net spełnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych i zapewnia pełną zgodność z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Platforma wykorzystuje szyfrowanie SSL, autoryzację wieloskładnikową oraz regularne audyty bezpieczeństwa w celu ochrony poufności informacji. Dodatkowo system oferuje funkcje zarządzania zgodami i prawami dostępu, co ułatwia spełnienie obowiązków administratora danych.