Kalendarze i okna czasowe w Studio VSS.net porządkują ruch przy rampach: dostawca sam rezerwuje wolny termin, a kierownik magazynu widzi obłożenie każdego stanowiska w układzie graficznym. Menu kalendarzy ma sekcję kalendarzy ogólnych oraz sekcje dla obiektów i dla magazynów, a każdy kalendarz jest osobną konfiguracją z własnymi uprawnieniami ról.
Rezerwacja dotyczy konkretnego transportu: dostawy albo wysyłki, i składa się na harmonogram pracy magazynów oraz ramp. Widoki kalendarza oraz legendę kolorów opisuje strona o kalendarzu awizacji, a zasady rezerwacji strona o oknach czasowych. Ten tekst dotyczy budowy kalendarzy i ich konfiguracji.
Kalendarze i okna czasowe w zarządzaniu magazynem
Kalendarze i okna czasowe w zarządzaniu magazynemJedno okno czasowe obejmuje załadunek lub rozładunek jednego transportu. Jego długość wynika z ilości i rodzaju towaru, dostępności ramp i pracowników magazynu oraz z ustaleń z kontrahentem. System oblicza czas obsługi pojazdu i blokuje zajęty przedział dla pozostałych użytkowników, a reguły takiej blokady opisuje strona o zarządzaniu oknami czasowymi w systemie awizacji VSS.net.
System nie sprawdza czasu pracy kierowcy. Dobowy limit prowadzenia pojazdu i obowiązkowe przerwy wynikają z rozporządzenia (WE) nr 561/2006, dlatego okno wypadające po wyczerpaniu limitu przewoźnik musi odrzucić i wybrać inny termin.
Osobne kalendarze można prowadzić dla firm kurierskich, kontenerów, cystern czy transportów całopaletowych. Przewoźnik widzi wtedy wyłącznie terminy, które go dotyczą, a magazyn zachowuje kontrolę nad całym planem dnia. Zakres widocznych danych wynika z ról i uprawnień użytkowników w systemie awizacji.
O zmianach w harmonogramie system informuje kontrahentów i przewoźników automatycznie, wysyłając wiadomości e-mail i SMS z poziomu programu. Dostęp do danych jest możliwy przez przeglądarkę oraz przez aplikację mobilną na Androida.
Menu kalendarzy dzieli się na sekcje. Liczba i nazwy sekcji zależą od konfiguracji obiektu, a poniższy układ pochodzi z wersji demonstracyjnej.
| Sekcja menu kalendarzy | Co zawiera | Do czego służy |
|---|---|---|
| Kalendarze ogólne | Kalendarz ogólny, a obok niego pozycje Rodzaje transportów i Zajętość ramp. | Przegląd całego obiektu, osobne kalendarze dla rodzajów transportu i ocena zajętości stanowisk. |
| Kalendarze wg obiektów | Jeden kalendarz dla każdego obiektu, podzielony na sloty odpowiadające rampom lub magazynierom. | Planowanie pracy jednego zakładu lub centrum dystrybucyjnego. |
| Kalendarze wg magazynów | Magazyny specjalistyczne oznaczone ikonami branżowymi. | Praca dyspozytora na jednym magazynie, bez awizacji z pozostałych. |
System VSS.net ułatwia planowanie i koordynację dostaw
System VSS.net ułatwia planowanie i koordynację dostawPlanowanie odbywa się na jednym kalendarzu: awizacja powstaje przez kliknięcie w wybraną godzinę, a zmiana terminu przez przeciągnięcie pola na inny dzień lub inną rampę.
Podział kalendarzy i widoków
Widok pojedynczego obiektu można rozbić na sloty przypisane rampom lub magazynierom. Firma transportowa widzi wyłącznie własne awizacje, a kierownik magazynu przegląda kalendarze wszystkich zarejestrowanych kontrahentów i włącza lub wyłącza je w widoku głównym. Zawartość pól awizacji, kolory zależne od magazynu i dostawcy, oznaczenia statusów oraz godziny pracy magazynów ustala się w konfiguracji. Zawężanie listy według firmy, statusu, typu transportu lub numeru rejestracyjnego opisuje strona o filtrowaniu danych w Awizacje VSS.net.
Zakres danych zapisanych w awizacji
Wpis w kalendarzu zawiera datę oraz godzinę dostawy, a także rodzaj towaru i miejsce przyjęcia. Szerszy kontekst takiego planowania opisuje strona o planowaniu dostaw i okien czasowych w systemie YMS.
| Dane wpisu | Kto z nich korzysta | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Data i godzina dostawy | Magazyn, ochrona, przewoźnik oraz dział logistyki | Plan zmiany oraz przygotowanie bramy i rampy; dostawca dopasowuje transport do godzin pracy obiektu. |
| Rodzaj towaru | Magazyn | Dobór stanowiska i obsady, a także długość okna czasowego. |
| Miejsce przyjęcia | Kierowca i ochrona | Wskazanie obiektu docelowego i bramy, do której ma dojechać pojazd. |
Okna czasowe dostawcy - widok Dzień
Widok Dzień kalendarza okien czasowych w portalu dostawcy i odbiorcy pokazuje jedną kolumnę dnia z zajętymi slotami w postaci niebieskich bloków z ikoną ciężarówki. W przykładowym dniu sloty są zajęte od rana do wczesnego popołudnia bez przerw, co oznacza duże obciążenie rampy. Pozioma czerwona linia wskazuje bieżącą godzinę, a legenda pod kalendarzem opisuje kolor obiektu.
Konfiguracja kalendarza w Kartotekach
Konfiguracja kalendarza w KartotekachLista kalendarzy znajduje się w sekcji Kartoteki. Każdy kalendarz ma kod i nazwę, a rodzaje transportów można prowadzić w osobnych kalendarzach. Konfiguracja jest niezależna dla każdego z nich, więc kalendarz dla ochrony może mieć inny widok domyślny niż kalendarz dla działu logistyki.
| Pole konfiguracji | Znaczenie |
|---|---|
| Aktywne | Włącza lub wyłącza kalendarz bez usuwania jego ustawień. |
| Kod | Krótki identyfikator kalendarza w systemie. |
| Nazwa kalendarza | Nazwa widoczna w menu kalendarzy. |
| Domyślny sposób prezentacji | Widok otwierany jako pierwszy: Dzień, Tydzień, Agenda lub Oś czasu - Dzień. |
| Dane źródłowe i filtrowanie | Wybór awizacji, które trafiają do kalendarza, oraz sposób ich zawężania. |
| Uprawnienia ról | Role, które mogą podglądać kalendarz, dodawać wpisy, usuwać je i zmieniać terminy. |
Flagi uprawnień każdego kalendarza opisuje strona o kalendarzu awizacji.
Okna dozwolone i zablokowane
W konfiguracji definiuje się okresy, w których dostawy są możliwe lub niemożliwe, więc dostawca nie wybierze terminu poza godzinami pracy magazynu. Okna można ustalać także dla poszczególnych kontrahentów: reguły awizacji w kartotece kontrahenta obejmują własne okna czasowe i priorytety w kolejkach do doków, o czym więcej na stronie o kartotekach.
Okna czasowe dostawcy - widok Oś czasu
Widok Oś czasu - Dzień pokazuje poziomą oś godzin, na której awizacje mają postać niebieskich bloków rozciągniętych proporcjonalnie do czasu trwania okna. Jeden wiersz odpowiada jednemu magazynowi lub rampie, więc od razu widać, które stanowisko ma lukę. Pasek przewijania pod osią pozwala przesuwać zakres godzin.
Ewidencja rezerwacji ramp i tworzenie harmonogramów
Ewidencja rezerwacji ramp i tworzenie harmonogramówRezerwacja rampy zaczyna się od zalogowania dostawcy lub przewoźnika w przeglądarce. Po uwierzytelnieniu użytkownik wybiera wolny termin z listy dostępnych przedziałów, a system zapisuje go w harmonogramie obiektu. Zasady przydziału stanowisk opisuje strona o zarządzaniu dokami i rampami w systemie awizacji.
Nowa rezerwacja dostawcy ma status 0 (awizacja wstępna). Dział logistyki sprawdza dostępność zasobów i zatwierdza termin, co ustawia status 10, a zatwierdzona awizacja trafia do harmonogramu ochrony. Pełną listę kodów zawiera strona o statusach w programie awizacyjnym.
Widoki kalendarza w portalu dostawcy
Dostawca i odbiorca pracują w portalu na tych samych widokach co dział logistyki, ale w zakresie swojej roli. Trzy widoki pokazane na zrzutach różnią się sposobem odczytu tych samych rezerwacji.
| Widok | Co widzi dostawca | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Agenda | Rezerwacje w kolejności chronologicznej, w przykładzie w slotach co 60 minut. | Planowanie z wyprzedzeniem i przegląd własnych terminów. |
| Dzień | Jedna kolumna dnia z zajętymi slotami i linią bieżącej godziny. | Wybór wolnej godziny w tym samym dniu. |
| Oś czasu - Dzień | Poziome bloki proporcjonalne do czasu trwania, jeden wiersz na magazyn lub rampę. | Porównanie obłożenia stanowisk obok siebie. |
Każda rezerwacja i każda zmiana zostaje w historii awizacji, więc harmonogram ramp można odtworzyć dla wybranego dnia. Transport, który przyjedzie bez rezerwacji, ochrona rejestruje osobno, według zasad opisanych na stronie o dostawach nieawizowanych.
Moduł awizacji dostaw opisuje strona o module awizacji dostaw VSS.net. Wersja demonstracyjna programu jest dostępna publicznie pod adresem demo.softwarestudio.com.pl.
Dopisywanie awizacji w kalendarzu
Dopisywanie awizacji w kalendarzuDodawanie awizacji odbywa się przez dwukrotne kliknięcie wybranej godziny. Formularz dopisania zawiera pola opisane pogrubioną czcionką, które trzeba wypełnić. Utworzone wydarzenia pojawiają się w kalendarzu jako pola, a wydarzenia całodniowe jako wpisy w nagłówkach dni. Dalsze etapy opisuje strona o dopisaniu awizacji w systemie VSS.net.
Edycję szczegółów otwiera podwójne kliknięcie pola wydarzenia, a formularz wygląda tak samo jak formularz dopisania. Dzień zmienia się przesunięciem pola, a ramy czasowe przeciągnięciem kwadratów u góry i u dołu pola. Konfiguracja kalendarza pozwala ustawić cztery elementy:
- treść wyświetlaną w polach awizacji,
- kolory pól zależne od magazynu i dostawcy,
- dodatkowe oznaczenia graficzne dla każdego statusu awizacji,
- godziny pracy magazynów.
Okna czasowe dostawcy - widok Agenda
Widok Agenda kalendarza okien czasowych w portalu dostawcy i odbiorcy pokazuje awizacje jako tabelę z kolumną daty i czasu oraz kolumną wydarzenia. W przykładowym tygodniu rezerwacje biegną w slotach co 60 minut, a każde wydarzenie jest oznaczone ikoną ciężarówki. Widok jest przydatny do planowania z wyprzedzeniem, bo pokazuje terminy w kolejności chronologicznej.