Awizacja transportu wymaga zaawansowanego oprogramowania. Oprogramowanie YMS to pełna historia + dokumentacja fotograficzna. Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie danych. Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp. Zapewnia pn także wersje wielojęzyczne dla kierowców. Efektem awizacji transportu będzie weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta.
Oprogramowanie YMS to dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie. Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie. Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki. Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę. Kalendarze oraz oś czasu. Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu.
Zarządzanie oknami czasowymi w magazynach jest ważne, ponieważ pozwala na terminowe dostarczanie towarów do klientów. Jeśli przedział czasowy jest zbyt duży, dostarczenie towarów może zająć zbyt dużo czasu, a klient może się zdenerwować, ponieważ towary nie dotarły na czas. Z drugiej strony, jeśli przedział czasowy jest zbyt mały, towary mogą w ogóle nie zostać dostarczone, a klient może być zmuszony czekać na towar w nieskończoność.
Statusy dla kolejnych kroków realizacji transportu do magazynu są stosowane w celu lepszego zarządzania procesem transportu i umożliwienia lepszej koordynacji między poszczególnymi stronami. Statusy pozwalają przewoźnikowi lub spedytorowi, odbiorcy lub nadawcy oraz innym zainteresowanym stronom śledzić postęp transportu i wiedzieć, co dzieje się z ładunkiem w każdym momencie.
Program Awizacyjny VSS.net umożliwia przegląd danych w postaci zestawień, a także raportów. System YMS zapewnia raportowane, jak również mierzenie czasów. Rejestracja czasów: wjazdu na teren zakładu; podstawienia pod rampę; rozpoczęcia, a także zakończenia odprawy celnej, wyjazd z zakładu.
Licencjonowanie to proces udostępniania lub sprzedawania praw do korzystania z określonego produktu lub usługi. Istnieje wiele różnych metod licencjonowania, które różnią się między sobą sposobem udostępniania praw do korzystania z produktu lub usługi oraz warunkami ich korzystania.
Komunikacja z kontrahentami, przewoźnikami i kierowcami jest podstawowym elementem procesu awizacji. Dzięki niej możliwe jest zarządzanie zasobami i zapewnienie, że towary zostaną dostarczone w terminie i w dobrym stanie. Tradycyjnie komunikacja w procesie awizacji odbywała się za pośrednictwem telefonu, faxu lub poczty. Jednak obecnie coraz częściej stosuje się SMS-y i e-maile. Przekazywanie informacji przez SMS-y i e-maile jest szybkie, wygodne i niedrogie.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl