Oprogramowanie awizacji transportu do magazynów pozwala przewoźnikom rezerwować terminy dostaw przez Internet, a magazynowi - kontrolować obłożenie ramp i czas obsługi każdego pojazdu. Studio VSS.net łączy harmonogram doków, obsługę bramy i komunikację z kierowcami w jednym środowisku pracy dostępnym przez przeglądarkę.
System YMS (Yard Management System) od SoftwareStudio to zaawansowane narzędzie do zarządzania ruchem na placu manewrowym oraz optymalizacji wykorzystania ramp magazynowych. Wprowadzamy porządek tam, gdzie dotychczas dominował chaos komunikacyjny, brak kontroli nad czasem postoju oraz nieefektywne planowanie zasobów. Nasze rozwiązanie pozwala na pełną kontrolę nad procesami logistycznymi w czasie rzeczywistym, co przekłada się na istotny wzrost przepustowości każdego obiektu logistycznego.
W dobie Logistyki 4.0 tradycyjne metody koordynacji dostaw to za mało. Oprogramowanie Studio VSS.net to kompleksowa platforma do zarządzania awizacjami, która integruje przewoźników, magazyn i ochronę w jednym miejscu. Zautomatyzuj komunikację z kierowcami i zapewnij optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych dzięki zaawansowanym algorytmom planowania.
Zarządzanie ruchem i oknami czasowymi na placu
Zarządzanie ruchem i oknami czasowymi na placuNiekontrolowane spiętrzenia dostaw i kolejki przed bramą to najczęstsze problemy, z którymi borykają się kierownicy magazynów. Wdrażając Yard Management System (YMS), zyskujemy możliwość precyzyjnego harmonogramowania przyjazdów. System pozwala na rozłożenie wizyt w czasie, co eliminuje piki dostaw i nadmierne obciążenie personelu w godzinach szczytu.
Wskaźniki KPI w module zarządzania placem
Monitoring istotnych wskaźników efektywności (KPI) w module zarządzania placem Studio VSS.net. Nowoczesny interfejs systemu pozwala na błyskawiczny wgląd w aktualną sytuację na placu oraz rampach. Dzięki graficznej prezentacji danych, osoby zarządzające logistyką mogą podejmować priorytetowe decyzje w oparciu o faktyczne obciążenie obiektu. Dobierając zestaw mierników, warto sięgnąć po definicje z modelu referencyjnego SCOR, gdzie metryka Perfect Order Fulfillment łączy terminowość, kompletność i poprawność dokumentów w jeden wskaźnik porównywalny między obiektami.
System rejestruje awizacje, prowadzi elektroniczną ewidencję wizyt, kontroluje czas i przebieg obsługi oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów, takich jak doki, bramy i wagi. Dostęp do programu mają pracownicy działu transportu, logistyki, magazynu oraz kontrahenci i przewoźnicy. Wszystkie dane są dostępne online przez Internet, co zapewnia spójność informacji dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw.
Zastosowanie dynamicznych okien czasowych sprawia, że każda minuta pracy magazynu jest wykorzystana optymalnie. Program automatycznie wylicza długość potrzebnego slotu na podstawie rodzaju towaru i ilości palet, co zapobiega powstawaniu luk w harmonogramie. Jest to szczególnie ważne w wymagającym środowisku, gdzie model 3PL narzuca rygorystyczne parametry obsługi wielu klientów jednocześnie.
Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net
Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.
Monitorowanie statusów i komunikacja z kierowcami
Monitorowanie statusów i komunikacja z kierowcamiSkuteczne zarządzanie placem wymaga nie tylko planowania, ale i bieżącego reagowania na zdarzenia. System YMS to więcej niż tylko awizacja - to kompleksowe narzędzie do monitorowania statusu pojazdu od momentu przyjazdu pod bramę, aż po opuszczenie terenu zakładu. Każdy krok jest rejestrowany, co pozwala na identyfikację wąskich gardeł w procesie rozładunku lub załadunku.
Koordynacja ruchu pojazdów ciężarowych na terenie zakładu
Sterowanie przepływem transportów przy wsparciu systemu YMS. Zarządzanie przepływem samochodów ciężarowych wymaga precyzyjnej wymiany informacji między ochroną a magazynem. System YMS automatyzuje ten proces, przydzielając konkretne miejsca parkingowe i informując kierowców o gotowości rampy do podjazdu.
Oprogramowanie wspiera kontrolę procesu rozładunku bez obniżania jakości obsługi, dbając o bezpieczeństwo i płynność operacji. Dzięki zintegrowanym modułom, możliwa jest weryfikacja dokumentów oraz stanu technicznego pojazdu już na etapie wjazdu. Zapewnia to pełną identyfikowalność wizyt oraz skraca czas obsługi administracyjnej na bramie.
Awizacja kierowcy odbywa się bez potrzeby opuszczania kabiny pojazdu, co zwiększa bezpieczeństwo na terenie placu. Instrukcje dotyczące numeru rampy czy zmiany statusu mogą być przesyłane automatycznie. Dzięki integracji z takimi rozwiązaniami jak program magazynowy WMS.net, informacja o postępie prac magazynowych jest natychmiast widoczna dla dyspozytorów transportu.
Każda zmiana statusu zapisywana jest wraz ze znacznikiem czasu i identyfikatorem użytkownika, dzięki czemu po zakończeniu zmiany można odtworzyć pełny przebieg wizyty. Taki rejestr służy zarówno do rozstrzygania sporów z przewoźnikami o czas postoju, jak i do wyliczania średniego czasu obsługi na poszczególnych bramach.
Automatyzacja i integracja z infrastrukturą magazynową
Automatyzacja i integracja z infrastrukturą magazynowąNowoczesna logistyka dąży do pełnej automatyzacji, dlatego nasze rozwiązania YMS mogą współpracować z zewnętrznymi systemami takimi jak wagi samochodowe zintegrowane z systemem awizacji, czytniki tablic rejestracyjnych czy systemy parkingowe. Awizacje transportu stają się częścią szerszego ekosystemu, w którym dane płyną swobodnie między różnymi platformami bez konieczności ręcznego przepisywania informacji.
Planowanie okien czasowych w oprogramowaniu YMS
Graficzny harmonogram okien czasowych ułatwiający pracę planistom logistyki. Przejrzysta forma prezentacji dostępnych terminów pozwala uniknąć konfliktów w planowaniu i gwarantuje, że każdy transport zostanie obsłużony o właściwej porze. Przewoźnicy mogą samodzielnie wybierać wolne terminy przez portal internetowy.
System umożliwia precyzyjne definiowanie wydajności poszczególnych bram oraz godzin ich dostępności. Dzięki temu planowanie dostaw i okien czasowych odbywa się z dużym wyprzedzeniem, co minimalizuje ryzyko wystąpienia przestojów. Narzędzie to wspiera również zarządzanie priorytetami dla transportów priorytetowych oraz dostaw typu „just-in-time”.
Wykorzystanie zaawansowanych algorytmów analitycznych pozwala nam oferować funkcjonalności wspierane przez sztuczną inteligencję (AI), która potrafi sugerować zmiany w planie na podstawie historycznych opóźnień konkretnych przewoźników. Ten nowoczesny poziom zarządzania buduje przewagę konkurencyjną firmy, zapewniając płynność działania nawet w sytuacjach awaryjnych. Wszystkie te funkcje systemu YMS składają się na spójny obraz wydajnego łańcucha dostaw.
Wdrożenie oprogramowania awizacji transportu przebiega zwykle w trzech krokach. Najpierw definiuje się obiekty, bramy i rampy wraz z godzinami ich dostępności oraz długością standardowego okna czasowego. Następnie do systemu zapraszani są przewoźnicy i kontrahenci, którzy otrzymują własne konta w portalu i samodzielnie rezerwują terminy. Na końcu uruchamiana jest wymiana danych z systemem magazynowym oraz ERP, dzięki czemu awizacja automatycznie tworzy dokument przyjęcia lub wydania.
Taka kolejność pozwala korzystać z systemu już po pierwszym etapie, bez czekania na zakończenie prac integracyjnych. Magazyn od razu odzyskuje kontrolę nad harmonogramem, a kolejne moduły - obsługa bramy, wagi, powiadomienia i raporty - dokładane są stopniowo, w tempie dopasowanym do możliwości działu IT.
KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net
Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.
Kalendarze kartoteki - VSS.net
Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.