Zdajesz sobie sprawę, że statusy w programie awizacyjnym jest niezbędne w Twoim magazynie. Statusy kolejnych etapów realizacji dostawy do magazynu są stosowane w celu lepszego zarządzania procesem transportu. Umożliwienia komunikacji pomiędzy różnymi stronami zaangażowanymi w proces. Statusy pozwalają na śledzenie postępu transportu i umożliwiają odpowiednie zaplanowanie i przygotowanie do kolejnych kroków.
Program awizacyjny VSS.net to narzędzie, które umożliwia monitorowanie i zarządzanie transportem.
Jednym z ważnych elementów tego programu są statusy, które pozwalają na śledzenie postępu realizacji zleceń transportowych.
W procesie awizacji transportu i rozładunku dostawy istnieje kilka różnych statusów, które mogą być wykorzystywane w celu informowania o postępach i etapach procesu. Oto kilka przykładów statusów, które mogą pojawić się w procesie awizacji transportu i rozładunku dostawy:
Awizacja transportu
Status „awizacja transportu” oznacza, że awiza transportu została wysłana i odbiorca lub nadawca ładunku został poinformowany o planowanej dacie i godzinie dostawy lub odbioru. To kluczowy etap, który zapewnia, że wszystkie strony są świadome planowanych działań logistycznych.
Transport w drodze
Status „transport w drodze” oznacza, że pojazd transportowy jest w drodze do miejsca dostawy lub odbioru. Umożliwia to śledzenie postępu transportu i zapewnia aktualizację statusu na bieżąco.
Dostawa w magazynie
Status „dostawa w magazynie” oznacza, że pojazd transportowy dotarł do miejsca dostawy i ładunek został dostarczony do magazynu. To etap, w którym towar jest fizycznie obecny w magazynie i gotowy do dalszych procesów.
Oczekiwanie na rozładunek
Status „oczekiwanie na rozładunek” oznacza, że ładunek jest w magazynie i czeka na rozładunek przez odpowiednie osoby. W tym momencie towar jest przygotowany do rozładunku, co pozwala na efektywne zarządzanie zasobami magazynu.
Rozładunek zakończony
Status „rozładunek zakończony” oznacza, że ładunek został rozładowany z pojazdu transportowego i jest przygotowany do dalszego przetwarzania. To końcowy etap procesu transportu, po którym towar jest gotowy do dalszych działań logistycznych.
Każda awizacja w programie od SoftwareStudio ma przypisany pewien status. Ale po co? Można stwierdzić, że status odzwierciedla stopień realizacji awizacji. Aby określić ją jako zrealizowaną musi ona mieć status zakończony.
Statusy awizacji w programie awizacyjnym
Statusy w procesie awizacji transportu i rozładunku dostawy mogą obejmować następujące etapy:
Planowanie
W tym etapie przewoźnik lub spedytor planują trasę transportu i ustalają szczegóły dostawy, takie jak rodzaj pojazdu, wymiary i waga ładunku oraz czas dostawy. Precyzyjne planowanie pozwala na optymalizację czasu i kosztów transportu.
Awizacja
W tym etapie przewoźnik lub spedytor wysyłają do odbiorcy lub nadawcy informację o planowanej dacie i godzinie dostawy. Awizacja zapewnia, że wszystkie strony są świadome harmonogramu dostawy i mogą się do niej odpowiednio przygotować.
Przygotowanie
W tym etapie odbiorca lub nadawca przygotowuje się do przyjęcia lub wysłania ładunku, upewniając się, że są obecne odpowiednie osoby i sprzęt do rozładunku lub załadunku. To zapewnia sprawny przebieg operacji logistycznych.
Dostawa
W tym etapie pojazd transportowy dostarcza ładunek do magazynu odbiorcy lub od magazynu nadawcy. Dostawa realizowana zgodnie z planem minimalizuje ryzyko opóźnień i zapewnia terminowe dostarczenie towaru.
Rozładunek
W tym etapie odbiorca lub nadawca rozładowują ładunek z pojazdu transportowego. Sprawny rozładunek jest kluczowy dla dalszego przetwarzania towaru i minimalizacji przestojów.
Potwierdzenie dostawy
W tym etapie odbiorca lub nadawca potwierdzają odbiór lub wysyłkę ładunku. Potwierdzenie dostawy jest końcowym etapem procesu, zapewniającym, że ładunek został dostarczony zgodnie z planem.
Program demonstracyjny VSS przewiduje następujące statusy:
- Oczekujące na potwierdzenie;
- Oczekujące na wjazd;
- Magazyn;
- Brama wyjazd;
- Zakończone.
Jak zmieniane są statusy?
Zapisanej awizacji przydzielony jest status „oczekująca na potwierdzenie” . W tym momencie ma ona zostać potwierdzona przez dział transportu. Użytkownik zmianę statusu realizuje przez zaznaczenie odpowiedniego rekordu w zestawieniu Awizacje, a także użycie polecenia Status. Takie działanie otworzy okno które umożliwia zmianę statusu.
Efektem tego będzie przeniesienie rekordu awizacji do zestawienia Oczekujące brama. Tym samym awizacja będzie widoczna w zestawieniu dostępnym dla roli Brama. Dzięki temu jej użytkownik jest poinformowany o planowanym przybyciu transportu.
Gdy ten dotrze do bramy transportu pracownik może wpuścić na teren zakładu transport, jednocześnie zmieniając status w programie.
Okno zmiany statusy różni się od wcześniejszego funkcją przypisania rampy do której ma kierować się transport. Zmiana statusu spowoduje przeniesienie rekordu danej awizacji do zestawienia Magazyn.
Oczywiście po wykonaniu tej czynności w oprogramowaniu Awizacje VSS.net rekord awizacji znajdzie się w odpowiednim widoku.
Po wykonaniu obsługi przez magazyn użytkownik roli ma za zadanie zmienić status, co w programie awizacja dostaw przeniesie rekord transportu do kolejnego zestawienia.
Status zakończone, a także jednoczesne umieszczenie w zestawieniu historia następuje po opuszczeniu terenu zakładu przez transportu.
Statusy. Co dają zmiany statusu?
Dzięki nim zapisana awizacja jest dostępna dla odpowiedniej roli dzięki czemu wprowadzony jest porządek wśród danych z których ma korzystać użytkownik danej roli, co jednocześnie zmniejsza możliwość popełnienia pomyłki.
W programie awizacyjnym VSS.net dostępne są różne statusy
Można przypisać je do zlecenia transportowego. Są to między innymi:
Statusy zleceń
| Status | Opis |
|---|---|
| Oczekiwanie na realizację | Status ten oznacza, że zlecenie zostało przyjęte do realizacji, ale jeszcze nie rozpoczęto jego realizacji. |
| W trakcie realizacji | Status ten oznacza, że zlecenie jest już w trakcie realizacji i pojazd jest w drodze do miejsca docelowego. |
| Oczekiwanie na załadunek | Status ten oznacza, że pojazd jest już na miejscu, ale jeszcze nie rozpoczęto załadunku. |
| Oczekiwanie na rozładunek | Status ten oznacza, że pojazd dotarł już na miejsce, ale jeszcze nie rozpoczęto rozładunku. |
| Zakończone | Status ten oznacza, że zlecenie zostało już zrealizowane. |
Gdy auto się spóźnia lub kierowca nie dojedzie na czas, można zmienić status zlecenia na „opóźnione”. Dzięki temu można szybko poinformować klienta o problemie i podjąć działania mające na celu jak najszybsze rozwiązanie problemu. W przypadku opóźnień zwykle podejmuje się próby skontaktowania się z kierowcą, aby dowiedzieć się, co jest przyczyną opóźnienia i jak można je rozwiązać.
W programie awizacyjnym VSS.net można również ustawić powiadomienia o zmianach statusów. Dzięki temu można na bieżąco śledzić postęp realizacji zlecenia i reagować na wszelkie problemy.
Podsumowując, statusy w programie awizacyjnym VSS.net są bardzo ważnym elementem zarządzania transportem. Pozwalają na bieżąco śledzić postęp realizacji zlecenia i szybko reagować na wszelkie problemy. W przypadku opóźnień lub innych problemów związanych z realizacją zlecenia, zmiana statusu na „opóźnione” pozwala na szybkie poinformowanie klienta o problemie i podjęcie działań mających na celu jak najszybsze rozwiązanie problemu.
