Awizacja, czyli okienka czasowe YMS. Oznacza potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce – ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Obecnie najczęściej do awizacji wykorzystuje się komunikację poprzez e-mail, jednak nowoczesne przedsiębiorstwa wdrażają systemy klasy YMS.
Za pomocą oprogramowania przeglądarkowego, aplikacja dostępna jest On Line przez Internet. Umożliwia ona awizowanie i rezerwację okien czasowych w magazynie. Można także wykorzystać aplikacje instalowane na telefonach np. z systemem Android.
Okno czasowe w logistyce służy do obsługi punktu prac magazynowych, w których kończą się prace działu logistyki, a rozpoczynają bezpośrednie działania magazynu. W tym miejscu również spotykają się kontrahenci i producenci. Dzięki zaangażowaniu w proces tak wielu działów, okno czasowe ma za zadanie awizować transport w taki sposób, aby określić konkretne ramy czasowe dla danego zlecenia. Dzięki temu w sposób zorganizowany przebiegają załadunki oraz rozładunki na terenie magazynu. Okno czasowe pozwala w ten sposób uniknąć powstawania wąskich gardeł oraz stratnych dla zakładu przestojów. Awizacja kierowcy SoftwareStudio.
Dokładne planowanie dostaw oraz harmonogramowanie wychodzących i przychodzących transportów jest możliwe poprzez korzystanie z odpowiedniego oprogramowania. Okienka czasowe YMS od SoftwareStudio spełnia wymagania nawet najbardziej wymagających firm, którym zależy na dokładnym rozplanowaniu awizacji i generowaniu wszystkich dokumentów związanych z przyjmowaniem i rozładunkiem towaru, jak również jego wysyłką. Wdrożenie Awizacje.net zwiększa wydajność magazynu przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów. Oprogramowanie może być jednym z modułów WMS, ale jest także samodzielnym narzędziem niewymagającym dodatkowego, nadrzędnego systemu.
Awizacja dostaw to zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniające harmonogram czasu pracy magazynu. Polski system przeznaczony do awizacji dostaw ustala ramy czasowe i ilościowe załadunku oraz rozładunku. Dzięki czemu pozwala monitorować i dyscyplinować przewoźników.
Okno czasowe to zdefiniowany okres czasu, w którym zadanie lub zdarzenie musi mieć miejsce. Okna czasowe są często używane w zarządzaniu projektami, aby zapewnić wykonanie zadań w określonych ramach czasowych i uniknąć nakładania się zadań.
Okna czasowe mogą być elastyczne lub sztywne. Elastyczne okna czasowe pozwalają na pewną elastyczność w zakresie czasu rozpoczęcia i zakończenia zadań, podczas gdy sztywne okna czasowe są bardziej precyzyjne i muszą być ściślej przestrzegane.
Okna czasowe są często używane w połączeniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak wykresy Gantta i diagramy metody ścieżki krytycznej (CPM). Narzędzia te mogą pomóc kierownikom projektów w planowaniu i śledzeniu postępu zadań w określonym przedziale czasowym.
Okna czasowe mogą być przydatnym sposobem na zapewnienie, że zadania są wykonywane na czas i że zadania nie nakładają się na siebie. Jednak okna czasowe mogą być również restrykcyjne i mogą nie zapewniać wystarczającej elastyczności do wykonania wszystkich zadań.
Nowoczesny system okienka czasowe YMS rejestruje wizyty na terenie zakładu produkcyjnego, kontroluje ich przebieg i czas, a także koordynuje dostęp do zasobów. Pozwala również na monitorowanie przewoźników. System okazuje się niezbędny w zakładzie produkcyjnym o dużym natężeniu ilości operacji związanymi z dostawami i odbiorami towarów.
Awizacja dostaw oprogramowanie okienka czasowe YMS.
- Przede wszystkim system awizacji dostaw w magazynach logistycznych przeznaczony jest do koordynowania dostaw i wysyłek z wykorzystaniem technologii internetowych. Za pomocą oprogramowania www użytkownik poprzez przeglądarkę internetową sprawdza i zapisuje planowany termin dostawy do magazynu. Awizo dostawy towaru zapisywane jest w bazie systemu magazynowego WMS. Pracownicy działu logistyki mogą koordynować za pomocą kalendarzy pracę magazynierów i obłożenie ramp.
- Program online do awizacji dostaw. Oprogramowanie działające online w chmurze przez przeglądarkę internetową wykorzystywane jest przez przedsiębiorstwa do ewidencji i harmonogramowania dostaw do magazynu. Awizacja transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone. Aby dopisać nowe awizo należy wybrać pozycję menu DOPISZ NOWE AWIZO. Program online do awizacji dostaw umożliwia awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem. Na serwerach SoftwareStudio (chmura prywatna w data center ATM w Warszawie w środowisku VMware) zainstalowany jest serwer aplikacji Microsoft IIS oraz server baz danych SQL. Użytkownicy systemu korzystając z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, łącząc się z serwerem za pośrednictwem przeglądarki internetowej mają możliwość rejestrowania planowanych dostaw.
- Program do awizacji transportów. Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Podstawowe funkcjonalności oprogramowania system awizacji dostaw: prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków; graficzna interpretacja w kalendarzu; awizacje cykliczne, jednorazowe; definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków); podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut; – powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego; wysłanie potwierdzenia awizacji przez email lub SMS.
- System zarządzania awizacjami. Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich celu, czasu oraz przebiegu na terenie zakładu przemysłowego. Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www) i rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu poprzez system awizacyjny.
- Awizacje transportu YMS. Rozładunki i załadunki towarów najlepiej jest planować i kontrolować poprzez profesjonalne oprogramowanie do awizacji transportu. System Awizacje VSS.net od SoftwareStudio pozwala na wykonywanie różnorodnych operacji, takich jak: wybranie pojazdu, dodanie nowej awizacji, identyfikacji awizacji, rejestrowanie wizyt w magazynie i harmonogramowanie ich oraz innych. Dostęp do oprogramowania jest dostępny z każdego urządzenia, które posiada przeglądarkę internetową. Po zalogowaniu można zarządzać awizacjami transportu na bieżąco.
W momencie wzmożonego przepływu pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, awizacja kierowcy umożliwia szybką kontrolę danych przewoźnika, identyfikację pojazdu oraz określa czas załadunku lub rozładunku towaru. System przeznaczony do awizacji kierowcy pozwala nie tylko zredukować czas wizyty, ale także zwiększa bezpieczeństwo na terenie magazynu. Sam kierowca może utworzyć wjazd/transport nieawizowany, podając wszystkie niezbędne dane, w tym: rodzaj zdarzenia, kontrahenta, nazwę firmy, rodzaj transportu czy ilość palet z asortymentem. Ponadto może dokładnie określić do kogo się kieruje oraz w jakiej sprawie, podając swoje imię, nazwisko i dokument tożsamości.
Prowadzenie pojazdów
Oczywiście prowadzenie pojazdu może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli nie jesteś do tego przyzwyczajony. Ale dzięki odrobinie rad będziesz mieć pewność, że będziesz bezpieczny na drodze i bezproblemowo zrealizujesz swoje dostawy.
Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać, jadąc do magazynu:
- Przed rozpoczęciem upewnij się, że znasz trasę. Zawsze dobrze jest zapoznać się z trasą przed rozpoczęciem jazdy, aby wiedzieć, czego się spodziewać.
- Nie spiesz się. Nie musisz się spieszyć podczas jazdy, więc nie spiesz się i jedź bezpiecznie.
- Przygotuj się na ruch uliczny. Zawsze istnieje możliwość napotkania ruchu, dlatego ważne jest, aby być na to przygotowanym.
- Nie zapomnij robić sobie przerw. Jazda samochodem może być stresująca, więc rób sobie przerwy, kiedy ich potrzebujesz.
- Przestrzegaj zasad ruchu drogowego. Ten jest dość oczywisty, ale nadal ważne jest przestrzeganie wszystkich zasad ruchu drogowego.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, będziesz mieć pewność bezpiecznej i udanej podróży do magazynu. Więc nie wahaj się i ruszaj w drogę!
Awizacja
Awizacja, czyli potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce – ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Obecnie najczęściej do awizacji wykorzystuje się komunikację poprzez e-mail, jednak nowoczesne przedsiębiorstwa wdrażają systemy klasy YMS. Za pomocą oprogramowania przeglądarkowego, aplikacja dostępna jest On Line przez Internet. Umożliwia ona awizowanie i rezerwację okien czasowych w magazynie. Można także wykorzystać aplikacje instalowane na telefonach np. z systemem Android.
Manipulacje transportowe Systemy TMS
- Program online do awizacji dostaw Oprogramowanie działające online w chmurze przez przeglądarkę internetową wykorzystywane jest przez przedsiębiorstwa do ewidencji i harmonogramowania dostaw do magazynu. Awizacja transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone. Aby dopisać nowe awizo należy wybrać pozycję menu DOPISZ NOWE AWIZO. Program online do awizacji dostaw umożliwia awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem. Na serwerach SoftwareStudio (chmura prywatna w data center ATM w Warszawie w środowisku VMware) zainstalowany jest serwer aplikacji Microsoft IIS oraz server baz danych SQL. Użytkownicy systemu korzystając z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, łącząc się z serwerem za pośrednictwem przeglądarki internetowej mają możliwość rejestrowania planowanych dostaw.
- Awizowanie transportu AWIZACJA TRANSPORTU – Zarządzanie awizacjami YMS. Dla magazynu ważne jest aby przedsiębiorstwo produkcyjne działało bez najmniejszych niepotrzebnych przestojów i kolejek. Dlatego aby nie było niepotrzebnych strat wynikających ze złej organizacji dostaw, czasu i pracy spedytorów potrzebne jest systemowe oprogramowanie. Przykładowo program do awizacji dostaw VSS.net firmy SoftwareStudio. Dzięki autorskiemu, profesjonalnie opracowanemu oprogramowaniu, można łatwo, szybko oraz precyzyjnie umówić termin dostawy towarów do magazynów. Program dostępny jest online przez Internet. Obsługa za pomocą przeglądarki internetowej lub telefon z systemem Android nie sprawiają nikomu problemów. Oprogramowanie jest nie tylko intuicyjne, dobrze przemyślane, ale dostępne nie tylko w wersji polskiej. Kierowcy z innych krajów mogą korzystać z interfejsu dowolnie opracowanego słownika np. wersja angielska, niemiecka, francuska czy rosyjska. Dzięki temu masz pewność że dostawa odbędzie się naprawdę sprawnie i bez zbędnego często wielogodzinnego czekania w długich kolejkach.
- Oprogramowanie awizacja Transportów OPROGRAMOWANIE AWIZACJA TRANSPORTÓW, System VSS.net. W programie StudioSystem dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem (dostawy i wysyłki) oraz tworzenie harmonogramów dla magazynu i rampy załadunkowej. Moduł programu awizacja transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.