Awizowanie dostaw pozwala na zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniając harmonogram czasu pracy magazynu.

To kluczowy czynnik, ponieważ zwiększenie wydajności przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych jest uzależnione od sprawnego przepływu informacji.

System awizowania dostaw ustala ramy czasowe i ilościowe załadunku oraz rozładunku, dzięki czemu pozwala monitorować i dyscyplinować przewoźników. Wówczas magazyn jest ubezpieczony przed ryzykiem przestojów i strat, ponieważ towary są przywożone na czas, zgodnie z grafikiem.

Awizowanie dostaw – podstawowe funkcje oprogramowania

awizowanie-dostaw

System Studio VSS.net przeznaczony do awizowania dostaw może okazać się niezbędny w zakładzie produkcyjnym o dużym natężeniu ilości operacji związanych z dostawami i odbiorami towarów z magazynów (awizacje w magazynie). System rejestruje wizyty, kontroluje ich przebieg i czas, a także koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag).

Definiowanie harmonogramów pracy (okienek czasowych) i ramp (slotów), prezentowanych za pomocą kalendarzy stanowi podstawową funkcję oprogramowania. Rezerwacja wolnego terminu dostawy odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej, do której dostęp mają zarówno dostawcy, jak i przewoźnicy.

Awizację dostawy kierowca może potwierdzić lub sprawdzić za pomocą telefonu komórkowego. Dzięki temu dostawca może poinformować kontrahenta o ewentualnych opóźnieniach. System pozwala także na monitorowanie przewoźników, przez co awizowanie dostaw staje się płynniejsze i mobilne.

Funkcje systemu zarządzania awizacjami

  • zarządzanie awizacjami poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków za pomocą strony internetowej;
  • internetowe okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
  • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
  • awizacje firm kurierskich;
  • blokowanie ramp cykliczne;
  • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
  • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.

Ulepszone harmonogramowanie pracy magazynów

Pracownicy magazynu także posiadają dostęp do utworzonych awizacji, gdzie mogą wprowadzać zmiany, akceptować lub zmieniać godziny rozładunku bądź dostawy. Dzięki temu zwiększa się kontrola nad zarządzaniem harmonogramem pracy magazynierów. Odpowiednie awizowanie dostaw sprawia, że rozładunek odbywa się w czasie rzeczywistym.

Współpraca działów logistyki, magazynów czy dostawców, a także możliwość ingerencji w harmonogram prac zwiększa wydajność przedsiębiorstw produkcyjnych.

awizacja-w-transporcie

System Studio VSS.net od Software Studio

Sprawny system awizacji, odpowiednie realizowanie i planowanie dostaw to jedne z wyzwań przed, którymi stoją największe firmy logistyczne. Software Studio wychodzi tym wymaganiom naprzeciw, dostarczając kompleksowy system zarządzania harmonogramem pracy.

YMS

Awizacja transportu

W programie StudioSystem dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem (dostawy i wysyłki) oraz tworzenie harmonogramów dla magazynu i rampy załadunkowej. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.

YMS

Harmonogramowanie pracy

Za pomocą programu można kontrolować i zarządzać harmonogramem pracy magazynów. Magazynierzy mają dostęp do utworzonych awizacji z możliwością edycji danych, ich akceptacji czy zmiany godziny załadunku/rozładunku. Planowany czasu związany z obsługą podstawionego auta ​wyliczany przez system może być zmieniany przez pracowników działu logistyki lub magazyn. Okna czasowe nie tylko określają czas zajętości poszczególnych ramp, ale za pomocą przejrzystych kalendarzy prezentują zajętości miejsc.

YMS

Dostęp do programu

Dostęp do programu mają pracownicy działu transportu,logistyki, magazynu oraz kontrahenci i przewoźnicy. Wszyscy OnLine przez Internet, dzięki usłudze chmury prywatnej SoftwareStudio. Yard Management System umożliwia wyrównanie obciążenia magazynu oraz zlikwidowanie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem.

YMS

Okna czasowe

Okna czasowe w systemie awizacyjnym pozwalają na tworzenia i kierowania harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych łatwo zarządza się transportami i koordynuje prace magazynu. Przedsiębiorstwa za pomocą okien czasowych kontrolują pracę swoich magazynów i koordynują transporty przewoźników.

System Awizacji Transportu DEMO

    Awizacje VSS.net

  • planowanie dostaw

    Planowanie dostaw

    Planowanie dostaw Rozwiązanie SoftwareStudio związane z planowania dostaw i dystrybucji dostosowują podaż do popytu i pozwalają skutecznie reagować na nieoczekiwane problemy z łańcuchem dostaw. Planowanie dostaw do magazynu jest procesem podejmowania znaczących decyzji odnoszących się do procesów i zasobów logistycznych, funkcjonowania systemu logistycznego przedsiębiorstwa oraz współpracy w łańcuchach dostaw, prowadzących do osiągnięcia zamierzonego celu logistyki, wynikającego z.
  • System awizacyjny

  • awizacja-w-magazynie

    Awizacja w magazynie – jeden system, wiele rozwiązań

    Awizacja w magazynie to kluczowy aspekt, wpływający na usprawnienie działań związanych z procesem magazynowym, jak i organizacją logistyczną największych firm produkcyjnych. Jak bezawaryjnie kontrolować i zarządzać harmonogramem pracy magazynów? Proces magazynowy to zestaw czynności, które są wykonywanie podczas przepływu towarów przez magazyn. Rozpoczyna się od rozładunku towarów od dostawców zewnętrznych, przez przyjęcie, wydawanie, składowanie i załadunek..
  • System Awizacji Transportu

    Okna czasowe – awizacja dostaw

    Działanie oprogramowania usprawniającego, a także koordynującego dostawy oraz wysyłki z magazynu polega na planowaniu transportu na odpowiednią godzinę. Ewidencjonowanie planów obciążeń bram wjazdowych, doków załadunkowych porządkuje, jak również zmniejsza ryzyko powstawania tzw. „wąskich gardeł”. Okna czasowe. Table Of ContentsDziałanie oprogramowania usprawniającego, a także koordynującego dostawy oraz wysyłki z magazynu polega na planowaniu transportu na odpowiednią godzinę.Ewidencjonowanie planów.
  • System awizacji, System do awizacji, system awizacyjny

    System awizacji

    System awizacji pozwala na zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniając harmonogram czasu pracy magazynu. To kluczowy czynnik, ponieważ zwiększenie wydajności przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych jest uzależnione od sprawnego przepływu informacji. System awizacjiSystem awizacji pozwala na zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniając harmonogram czasu pracy magazynu.Oprogramowanie awizacyjneSystem do awizacjiSystem awizacji dostawOprogramowanie VSS.net System Studio VSS.net przeznaczony do awizowania.
  • Zarządzanie oknami czasowymi

  • Kalendarz

    Okna czasowe

    Okna czasowe pozwalają na ciągłe monitorowanie nowo utworzonych awizacji, z możliwością edycji danych, zmiany godziny załadunku i rozładunku oraz planowanego czasu obsługi. Dlatego coraz więcej firm logistyczno-produkcyjnych decyduje się na nowoczesne rozwiązania systemowe. Do zarządzania awizacjami SoftwareStudio szczególnie poleca dedykowany system YMS. Okna czasoweOkna czasowe pozwalają na ciągłe monitorowanie nowo utworzonych awizacji, z możliwością edycji danych, zmiany.

1 Komentarz

Instrukcja - YMS - Zarządzanie awizacjami oprogramowanie · 2019-06-10 o 19:00

[…] Awizowanie dostawy Planowanie dostaw to jedno z istotniejszych zadań magazynu. Opóźnienia dostaw generują straty i negatywnie wpływają na relacje z klientami. To właśnie kontrola dostaw, śledzenie czasu transportu, monitorowanie przewoźników są kluczowe. Wpływają na wydajność magazynu, terminowość dostaw, jak również od nich zależą przestoje, straty i opóźnienia. Wszystkie te procesy można obsługiwać poprzez oprogramowanie Awizacje VSS.net od SoftwareStudio. System zapewnia pełną kontrolę nad awizacją dostaw, a także transportem – kierowca potwierdza awizację przez oprogramowanie za pomocą tableta, czy smartfona. To pozwala dostawcy reagować na wszelkie utrudnienia i minimalizować ryzyko problemów z awizacjami dostaw. […]

Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.