Aplikacja VSS.net, czyli system do awizacji. Specjalista ds. Koordynacji załadunku/przeładunku z działu zaopatrzenia przegląda całą dokumentacje przewozu. Bacznie czuwa nad całym procesem załadunku/przeładunku i przewozu towarów, który wykonywany jest przez magazyniera i kierowcę wózka widłowego.
Dlaczego magazyn oczekuje na awizowanie transportów z dostawami?
Magazyn oczekuje na awizowanie transportów z dostawami, ponieważ awizowanie transportu pozwala na lepsze zarządzanie procesami logistycznymi w magazynie. Awizowanie transportu umożliwia magazynowi:
Planowanie i koordynacja dostaw
Awizowanie transportu pozwala magazynowi na lepsze planowanie i koordynację dostaw, tak aby były one realizowane w odpowiednim czasie i miejscu. Dzięki temu możliwe jest unikanie opóźnień oraz zapewnienie płynności operacji logistycznych.
Przygotowanie magazynu
Awizowanie transportu pozwala magazynowi na lepsze przygotowanie się do dostaw, takie jak przygotowanie miejsca do składowania towarów oraz zaplanowanie zasobów ludzkich. To pozwala na sprawną i efektywną realizację procesów magazynowych.
Wymiana informacji
Awizowanie transportu umożliwia magazynowi wymianę informacji z klientami i dostawcami, takich jak status dostaw oraz ewentualne opóźnienia. Usprawnia to komunikację i pozwala na szybką reakcję na zmieniające się warunki.
Oszczędność czasu i kosztów
Awizowanie transportu pozwala magazynowi na oszczędność czasu i kosztów, ponieważ umożliwia lepsze wykorzystanie zasobów i eliminację marnotrawstwa. Dzięki precyzyjnemu planowaniu i koordynacji można zredukować koszty operacyjne i zwiększyć efektywność.
Wychwytuje ewentualne niedociągnięcia i wprowadza udoskonalenia. Pakowacze zajmują się pakowaniem oraz zabezpieczeniem ładunku by nie uległ uszkodzeniu w czasie transportu bądź manipulacji. Pakowanie materiałów/towarów następuje bezpośrednio przed załadowaniem towarów na samochód dostawczy.
Planowanie dostawy do magazynu może być trudnym zadaniem, ale przy pomocy kalendarza można to zrobić szybko i łatwo. Planując dostawy na określone dni i godziny, łatwo jest zapewnić terminową dostawę towarów w magazynie. Dodatkowo, korzystając z kalendarza, łatwo jest śledzić przesyłki, które zostały już dostarczone, oraz te, które wciąż czekają na dostawę.
Kalendarz awizacji
Po dostarczeniu informacji z działu sprzedaży o dokładnej specyfikacji ładunku magazynier oraz operator wózka widłowego przygotowują dokładnie ładunek do przewozu. Jest on następnie przy pomocy wózków widłowych załadowany na środki transportu – najczęściej samochód. Ładunek powinien być przygotowany do 30 minut przed planowanym przewozem.
Magazyn oczekuje na awizowanie transportów z dostawami, ponieważ pozwala to na lepsze zaplanowanie procesu magazynowania oraz minimalizowanie opóźnień w załadunku i rozładunku. Dzięki awizacji magazyn wie, kiedy dokładnie spodziewać się dostawy i jest w stanie odpowiednio przygotować się na jej przyjęcie, np. przygotować miejsce na składowanie towarów czy wyznaczyć pracowników do obsługi dostawy.
Bez awizacji magazyn musiałby być zawsze gotowy na przyjęcie dostawy w każdym momencie, co generowałoby dodatkowe koszty i wydłużałoby czas przetwarzania towarów. Awizacja pozwala także na uniknięcie sytuacji, w której dostawca musiałby czekać na wolne miejsce w magazynie, co mogłoby skutkować dodatkowymi kosztami i opóźnieniami.
Transport awizacje
Awizowanie dostaw to proces, w którym magazyny zgłaszają swoje zapotrzebowanie na produkty lub materiały, które mają być dostarczone do magazynu. Jest to ważne, ponieważ pozwala magazynowi na planowanie i dostosowywanie swoich zapasów do wymagań klientów.
Kiedy magazyny oczekują na awizowanie transportu dostaw, mają one większą kontrolę nad tym, kiedy i jakie produkty lub materiały są dostarczane. Może to również pomóc magazynowi w uniknięciu nadmiernych zapasów, ponieważ magazyn może zamówić tylko tyle produktów, ile aktualnie potrzebuje.
Aplikacja VSS.net, czyli system do awizacji
Oprogramowanie do awizacji VSS.net pozwala na szybkie i łatwe planowanie transportu. Dzięki niemu można w prosty sposób wprowadzić informacje o przesyłce, takie jak jej waga, wymiary, adres nadawcy i odbiorcy, a także termin dostawy. System automatycznie generuje awizo, które można przesłać do przewoźnika lub kierowcy.
Jednym z największych atutów oprogramowania VSS.net jest możliwość wysyłania powiadomień SMS do przewoźnika lub kierowcy. Dzięki temu można na bieżąco informować o zmianach w planach transportowych, takich jak zmiana terminu dostawy, adresu odbiorcy czy też zmiana wagi lub wymiarów przesyłki. Wysłane wiadomości są zapisane w archiwum, co pozwala na szybkie i łatwe sprawdzenie historii wysłanych komunikatów.
Kolejnym ważnym elementem oprogramowania VSS.net jest system YMS, który umożliwia monitorowanie procesów transportowych. Dzięki niemu można na bieżąco śledzić status przesyłki, od momentu jej nadania aż do dostarczenia do odbiorcy. System YMS wysyła powiadomienia o ważnych zmianach w awizacji, co pozwala na szybką reakcję w przypadku problemów z dostawą.
Warto zaznaczyć, że oprogramowanie VSS.net jest bardzo elastyczne i może być dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Można w nim zdefiniować własne kryteria wysyłania powiadomień SMS, takie jak np. minimalny czas na dostarczenie przesyłki czy też minimalna wartość przesyłki.
