Zarządzanie awizacjami na systemie Android to aplikacja mobilna, która umożliwia zarządzanie dostawami towarów za pomocą urządzenia z systemem Android. Program taki może być wykorzystywany przez firmy transportowe, spedycyjne, logistyczne oraz przez inne przedsiębiorstwa, które zajmują się dostawami towarów.
Opanowanie żywiołu na terenie centrum logistycznego związanego z transportami, parkowaniem ciężarówek.
Dlaczego warto wdrożyć system awizacyjny VSS.net jako rozwiązanie YMS do zarządzania awizacjami?
W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie logistyki, efektywne zarządzanie procesami transportowymi i magazynowymi jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności na rynku. Odpowiednie zarządzanie tymi procesami wpływa nie tylko na koszty operacyjne, ale także na terminowość dostaw i satysfakcję klientów. W obliczu rosnącej konkurencji oraz rosnących oczekiwań klientów, zarządzanie procesami logistycznymi wymaga zaawansowanych narzędzi i rozwiązań. Jednym z takich narzędzi jest system awizacyjny VSS.net. Poniżej przedstawiamy kluczowe powody, dla których warto wdrożyć ten system.
1. Optymalizacja Procesów Logistycznych
System VSS.net, jako rozwiązanie typu YMS (Yard Management System), umożliwia kompleksowe zarządzanie i optymalizację procesów związanych z planowaniem i koordynowaniem dostaw oraz odbiorów towarów. Dzięki automatyzacji procesu awizacji, możliwe jest skuteczne planowanie okien czasowych dla przyjazdów i odjazdów pojazdów, co minimalizuje opóźnienia i poprawia organizację pracy w magazynie.
2. Zwiększenie Efektywności Operacyjnej
Efektywne zarządzanie placem manewrowym oraz procesami transportowymi jest kluczowe dla zwiększenia efektywności operacyjnej. System VSS.net pozwala na precyzyjne monitorowanie czasu przyjazdu i odjazdu pojazdów oraz czasu trwania poszczególnych operacji logistycznych, takich jak załadunek i rozładunek. Dzięki temu można szybko identyfikować i eliminować wąskie gardła w procesach logistycznych, co przyczynia się do lepszej organizacji i zwiększenia wydajności operacyjnej.
3. Poprawa Bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo na terenie magazynu i placu manewrowego jest kluczowe dla uniknięcia wypadków oraz zapewnienia sprawnej obsługi dostaw. System VSS.net umożliwia ścisłą kontrolę nad ruchem pojazdów oraz dostępem do poszczególnych obszarów magazynowych. Integracja z systemami monitorującymi, takimi jak kamery rozpoznające tablice rejestracyjne czy szlabany, pozwala na dokładne śledzenie obecności środków transportu i poprawę bezpieczeństwa.
4. Redukcja Kosztów Operacyjnych
Efektywne zarządzanie oknami czasowymi oraz automatyzacja procesu awizacji przyczyniają się do redukcji kosztów operacyjnych. System VSS.net pozwala na minimalizację kosztów związanych z obsługą placów manewrowych i parkingów poprzez precyzyjne planowanie i koordynowanie procesów logistycznych. Dzięki optymalizacji alokacji zasobów i eliminacji spiętrzeń prac, możliwe jest obniżenie kosztów związanych z czasem spędzonym na terenie magazynu oraz poprawa ogólnej efektywności operacyjnej.
5. Lepsza Satysfakcja Klientów
Dzięki skutecznemu zarządzaniu procesami awizacji i transportu, system VSS.net przyczynia się do poprawy terminowości dostaw oraz ogólnej satysfakcji klientów. Możliwość dokładnego śledzenia statusu dostaw oraz precyzyjnego planowania okien czasowych dla przyjazdów i odjazdów pojazdów wpływa na lepszą organizację i punktualność dostaw, co jest kluczowe dla utrzymania dobrych relacji z klientami i budowania ich zaufania.
6. Integracja z Innymi Systemami
VSS.net jest kompatybilny z innymi systemami zarządzania, takimi jak WMS czy ERP, co pozwala na łatwą integrację i wymianę danych. Taka integracja umożliwia spójne zarządzanie wszystkimi procesami logistycznymi w przedsiębiorstwie, co poprawia ogólną efektywność i dokładność operacji.
Podsumowując, wdrożenie systemu awizacyjnego VSS.net jako rozwiązania YMS do zarządzania awizacjami przynosi wiele korzyści, w tym optymalizację procesów logistycznych, zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę bezpieczeństwa, redukcję kosztów operacyjnych, lepszą satysfakcję klientów oraz łatwą integrację z innymi systemami. Dzięki tym zaletom, VSS.net staje się nieocenionym narzędziem dla każdego centrum logistycznego, które dąży do poprawy swojej organizacji i efektywności operacyjnej.
System awizacyjny VSS.net oferuje wiele korzyści dla centrów logistycznych
Takich jak:
- Zmniejszenie czasu oczekiwania ciężarówek na placu manewrowym i uniknięcie korek drogowych
- Zwiększenie wydajności pracy magazynu i zmniejszenie kosztów operacyjnych
- Poprawa komunikacji i współpracy między magazynem a przewoźnikami i dostawcami
- Lepsze wykorzystanie zasobów magazynowych i transportowych
- Zwiększenie bezpieczeństwa i jakości obsługi klienta
- Możliwość monitorowania i analizy danych dotyczących procesów logistycznych
Jak działa system awizacyjny VSS.net?
System awizacyjny VSS.net składa się z trzech głównych komponentów: Systemu Zarządzania Magazynem (WMS), Systemu Zarządzania Transportem (TMS) oraz Systemu Kontroli Zapasów (ICS).
WMS odpowiada za śledzenie i zarządzanie stanami magazynowymi w magazynie, podczas gdy TMS nadzoruje transport towarów do i z magazynu. Wreszcie, ICS służy do monitorowania i kontrolowania poziomu zapasów w magazynie, zapewniając, że produkty są zawsze dostępne w razie potrzeby.
System awizacyjny VSS.net umożliwia tworzenie harmonogramu pracy magazynu (okna czasowe) i zarządzanie awizacjami transportowymi. Na podstawie ustalonych reguł program potrafi automatycznie obliczyć czas załadunku lub rozładunku towaru i wybrać odpowiednie okno czasowe dla każdego transportu. Następnie system wysyła informacje o awizacji do przewoźnika lub dostawcy, który musi potwierdzić lub zmienić
Okna czasowe
O wykorzystaniu programu do zarządzania awizacjami tzw. okna czasowe planuje wiele firm od dłuższego czasu. Rosną wolumeny produkcyjne, co skutkuje zwiększeniem ilości dostaw oraz wysyłek wyrobów gotowych z magazynów, a to wymusza odpowiednie zarządzanie awizacjami.
Narastają więc problemy w zarządzaniu pracą magazynów i organizacją czasu ich pracy. Dlatego niezbędnym okazuje się wdrożenie systemowego rozwiązania, które zapewni prawidłowe zarządzanie awizacjami.
System kolejkowy wjazdów na teren zakładu
Oprogramowanie VSS.net pozwala na obsługę wszystkich magazynów znajdujących się w różnych lokalizacjach. Jest to możliwe dlatego, ze oprogramowanie dostępne jest On-line przez Internet. Aplikacja awizacyjna działa w chmurze prywatnej SoftwareStudio, a użytkownicy mogą z dowolnego komputera, albo też telefonu korzystać z jej danych. Jednocześnie zarządzanie awizacjami przez przeglądarkę internetową jest przyjazne dla wszystkich użytkowników systemu okien czasowych.
System kolejkowy wjazdów na teren zakładu to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia organizację i koordynację ruchu pojazdów na terenie zakładu. Ponadto system kolejkowy pozwala na tworzenie kolejki pojazdów oczekujących na wjazd na teren zakładu, według określonej kolejności.
Funkcjonalność rozwiązania kolejekowania aut
System kolejkowy wjazdów na teren zakładu może udostępniać różne narzędzia i funkcje, takie jak:
Rejestrowanie Wjazdów
System umożliwia rejestrowanie wjazdów pojazdów na teren zakładu, zbierając szczegółowe informacje dotyczące każdego wjazdu. Rejestracja obejmuje dane takie jak rodzaj pojazdu, numer rejestracyjny, cel wjazdu oraz czas przybycia. Dzięki temu możliwe jest ścisłe monitorowanie, które pojazdy wchodzą na teren zakładu, co zwiększa bezpieczeństwo i organizację pracy. Rejestrowanie wjazdów umożliwia również generowanie raportów i analizowanie danych związanych z ruchem pojazdów, co wspiera efektywne zarządzanie logistyką i bezpieczeństwem.
Planowanie Wjazdów
System pozwala na planowanie wjazdów pojazdów na teren zakładu według określonej kolejności. Planowanie wjazdów umożliwia koordynację przybycia pojazdów w sposób uporządkowany, co pomaga w efektywnym zarządzaniu przestrzenią i czasem. Użytkownicy mogą ustalać harmonogram wjazdów, przydzielać miejsca parkingowe oraz organizować rozładunki i załadunki. Dzięki precyzyjnemu planowaniu, zakład może zminimalizować czas oczekiwania pojazdów oraz optymalizować wykorzystanie dostępnej przestrzeni.
Monitorowanie Ruchu
System umożliwia monitorowanie ruchu pojazdów na terenie zakładu w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą śledzić, gdzie znajdują się pojazdy, co pozwala na bieżąco zarządzanie ruchem i unikanie zatorów. Monitorowanie ruchu umożliwia szybkie reagowanie na zmieniające się warunki, takie jak opóźnienia czy problemy z parkowaniem, oraz wspiera koordynację działań związanych z logistyką i bezpieczeństwem na terenie zakładu.
Wymiana Informacji
System umożliwia wymianę informacji z kierowcami i pracownikami zakładu, co obejmuje aktualizacje dotyczące statusu wjazdów, ewentualnych opóźnień i innych istotnych informacji. Dzięki efektywnej komunikacji, możliwe jest szybkie informowanie o zmianach w planie wjazdów, co ułatwia koordynację działań i minimalizuje ryzyko nieporozumień. Wymiana informacji wspiera lepszą organizację pracy i zapewnia płynne zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu.
System kolejkowy wjazdów na teren zakładu może być dostępny w formie oprogramowania instalowanego na komputerach lub urządzeniach mobilnych, lub jako aplikacja działająca w modelu SaaS (Software as a Service), dostępna online poprzez przeglądarkę internetową. Wdrożenie takiego systemu pozwala na lepszą organizację ruchu na terenie zakładu i poprawę wydajności.
Dlatego po wdrożeniu systemu awizacyjnego zarządzanie pracą magazynów staje się sprawniejsze.
VSS.net zarządzanie awizacjami
VSS.net umożliwia przewoźnikom rezerwowania okien czasowych, poprawia terminowość transportu, a w konsekwencji minimalizuje przestoje magazynu. Ponadto zarządzanie awizacjami optymalizuje czas transportu w związku ze skróceniem czasu oczekiwania na wjazd. Mimo, że program to platforma awizacyjna, istnieje możliwość jej pełnej personalizacji do konkretnych potrzeb danego wdrożenia. Nawet w jednej organizacji, różne magazynu mają różne potrzeby wynikające z ich specyfiki, a także organizacji pracy.
Manualne rozwiązania rezerwacji okien czasowych dla dostaw (np. poprzez wiadomości e-mail lub zapisy w arkuszu Excel) oraz zarządzanie zmianami w obszarze awizacji są czasochłonne i nieefektywne. Dotyczy to zarówno zakładu i jego magazynów oraz dostawców i ich przewoźników. Dzięki profesjonalnemu wsparciu ze strony dostawy systemu zarządzania awizacjami można wdrożyć, a także dostosować system zarządzania oknami czasowymi.
Niezależnie od branży na styku logistyki oraz transportu, pojawiają się bardzo podobne utrudnienia. Najważniejsze z problemów to nierównomiernie obciążony magazyn, kolejki samochodów oczekujących przez zakładem, problematyka w harmonogramowaniu pracy magazynu. Magazyny są zwykle wyposażone w standardowe rampy, mają podobne procesy logistyczne i zaangażowanie wielu osób. Dlatego, choć występują podobieństwa, pojawiają się różnice, które w konsekwencji mają istotny wpływ na wynik zarządzania awizacjami.
W każdym zakładzie zdarzają się transporty podstawiające się bez zapowiedzi np. firmy kurierskie. Kurierka działa bez wcześniejszej awizacji samochodu. Pojawiają się wówczas niecierpliwi kierowcy próbujący wymusić pierszeństwo obsługi.
Zaangażowanie w proces dostaw wielu osób z różnych działów wraz z zewnętrznymi kontrahentami, jak również ich przewoźnikami skutkuje koniecznością ciągłej, a także precyzyjnej wymiany informacji.
Funkcje systemu zarządzania awizacjami
- zarządzanie awizacjami poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków za pomocą strony internetowej;
- internetowe okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
- transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
- awizacje firm kurierskich;
- blokowanie ramp cykliczne;
- zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
- komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
- elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
- długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
- dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
- dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
- wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
- elastyczność platformy pozwana na:
- podział kompetencji na różne role i funkcje;
- personalizację układu menu;
- ustawienia widoków i tabel, kolumn;
- dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
- projektowania wydruków;
- wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
- dokumentacja zdjęciowa transportu;
- załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
- Wykorzystywanie tagów RFID;
- Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
- sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
- sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
- możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
- wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
- raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.
Problemy do rozwiązania dzięki zarządzaniu awizacjami
- Odbiór towarów w magazynach opiera się na wykorzystaniu arkuszy kalkulacyjnych;
- Brak centralnego systemu zarządzania, korzystanie z mało efektywnych rozwiązań na poziomie każdej organizacji w ramach korporacji;
- Dostawcy mają trudności z dostarczaniem towaru w wyznaczonych dla nich przedziałach czasowych;
- Brak informacji o czasie oczekiwania na rozładunek towaru w centrum dystrybucyjnym;
- Brak możliwości optymalnego planowania kolejnych dostaw, a także wykorzystania pojazdów;
- Z góry narzucane okna czasowe powodowały, że nie ma możliwości efektywnie zarządzać pracownikami magazynów;
