Co na stronie?
System alarmów zabezpieczających transport
Każda firma transportowa i magazynowa boryka się z ryzykiem przeciążenia pojazdów, błędów w załadunku czy nieścisłości w dokumentacji. Program VSS.net oferuje zaawansowany system alarmów, który w czasie rzeczywistym wykrywa nieprawidłowości i zapobiega kosztownym pomyłkom oraz zagrożeniom dla bezpieczeństwa na drodze.
- Alarm przekroczenia DMC chroni przed mandatami i zwiększa bezpieczeństwo ruchu drogowego, automatycznie informując gdy masa całkowita pojazdu jest za wysoka
- Kontrola ilości załadowanej poniżej lub powyżej tolerancji zapewnia zgodność z zamówieniem i eliminuje straty związane z niedostawą lub nadmiarem towaru
- Weryfikacja wagi wyjazdowej i wjazdowej wykrywa rozbieżności gdy pojazd opuszcza magazyn bez ładunku, co pozwala wychwycić nieprawidłowości w procesie ważenia
- Monitorowanie tary pojazdu w porównaniu do średniej identyfikuje nietypowe wartości mogące świadczyć o ukrytym ładunku lub błędach w systemie rejestracji
- Prewencyjne ostrzeżenie przed załadunkiem informuje operatora gdy planowana ilość produktu przekroczy dopuszczalną masę, zanim dojdzie do faktycznego przeładowania
- Automatyczna dokumentacja wszystkich alarmów tworzy historię zdarzeń użyteczną przy audytach, reklamacjach i optymalizacji procesów logistycznych
Analiza kosztów i wydajności transportu
Oferujemy zaawansowane narzędzia analityczne pozwalające na precyzyjne monitorowanie wydatków oraz czasu realizacji zleceń transportowych.
System generuje zestawienia kosztów tras oraz precyzyjne pomiary czasu obsługi pojazdów, co pozwala na identyfikację nieuzasadnionych wydatków. Dzięki tym danym możemy porównać efektywność poszczególnych przewoźników i negocjować korzystniejsze warunki współpracy, opierając się na obiektywnych statystykach. Sprawne zarządzanie transportem drogowym przekłada się na realne oszczędności oraz wyższą jakość świadczonych usług logistycznych.
Narzędzia analityczne rejestrują opóźnienia w transporcie oraz ilość dni procesowania, co ułatwia wykrywanie wąskich gardeł w łańcuchu dostaw. Automatyczny import danych i wizualizacja trendów na dashboardach pozwalają na trafne prognozowanie budżetu logistycznego oraz szybkie wykrywanie odchyleń kosztów rzeczywistych od planowanych. Wykorzystanie nowoczesnych systemów do monitorowania przepływu towarów i informacji jest fundamentalne dla zachowania wysokiej rentowności nowoczesnego przedsiębiorstwa.
Dedykowane raporty kosztowe i czasowe pozwalają zidentyfikować nieefektywności, porównać przewoźników i obniżyć koszty transportu średnio o 12-18% w pierwszym roku wdrożenia.
Cyfrowy harmonogram i okna czasowe
Intuicyjny kalendarz i zarządzanie oknami czasowymi w systemie VSS.net od SoftwareStudio.
Nowoczesny interfejs systemu pozwala na wizualne zarządzanie wszystkimi rezerwacjami w formie przejrzystego grafiku. Dzięki temu logistycy mogą w ułamku sekundy ocenić obciążenie ramp i przydzielić wolne sloty kolejnym dostawcom.
Zdjęcie przedstawia nowoczesne stanowisko pracy programisty lub logistyka korzystającego z autorskiego rozwiązania SoftwareStudio. Na ekranie monitora widoczny jest zaawansowany interfejs kalendarza, który stanowi istotny element modułu do zarządzania oknami czasowymi i awizacjami transportów (Studio VSS.net). Dzięki rozwiązaniom takim jak graficzne planowanie dostaw, firmy mogą optymalizować pracę magazynu i eliminować kolejki przed zakładem, nawet podczas intensywnej pracy w trybie 24/7.
Precyzyjne planowanie pozwala uniknąć problemów takich jak błędy w organizacji przestrzeni, które często wynikają z niekontrolowanego napływu towarów. Dzięki Studio VSS.net, każdy etap przyjęcia jest z góry określony w czasie.
Automatyczny druk dokumentów w magazynie
System automatycznie generuje i drukuje niezbędne dokumenty transportowo-magazynowe w odpowiedniej lokalizacji zaraz po autoryzacji procesu przez pracownika. Eliminuje to chaos dokumentacyjny, ręczne przygotowywanie wydruków i oszczędza do 2 godzin pracy dziennie na magazynie.
| Funkcja systemu | Jak działa | Korzyść dla użytkownika |
|---|---|---|
| Inteligentne przypisywanie drukarek | System rozpoznaje miejsce autoryzacji procesu i automatycznie kieruje wydruk do najbliższej drukarki | Magazynista nie musi biegać po dokumenty do biura, wszystko drukuje się przy rampie załadunkowej |
| Automatyczny druk CMR | Po zatwierdzeniu zlecenia transportowego system generuje międzynarodowy list przewozowy zgodny z przepisami | Kierowca otrzymuje kompletną dokumentację w kilka sekund, bez opóźnień i błędów przepisywania |
| Protokoły załadunku i rozładunku | Przy potwierdzeniu operacji magazynowej system drukuje protokół z danymi towaru, wagi i liczby palet | Pełna kontrola nad procesem i dowód wykonania operacji bez ręcznego wypełniania formularzy |
| Dokumenty celne | System automatycznie przygotowuje wymagane dokumenty celne na podstawie danych z zamówienia | Przyspieszenie odprawy celnej i uniknięcie kar za błędy w dokumentacji |
| Dokumenty WZ i faktury | Wydanie zewnętrzne i faktura generują się automatycznie przy wydaniu towaru z magazynu | Natychmiastowy obieg finansowy i magazynowy bez podwójnego wprowadzania danych |
| Konfiguracja trybu druku | Każdy typ dokumentu można ustawić na druk automatyczny lub ręczny według potrzeb firmy | Pełna elastyczność dostosowana do specyfiki procesów w danym magazynie |
Zastosowanie w operacjach załadunkowych
- Magazynista zatwierdza załadunek na rampie 3 w systemie mobilnym
- System automatycznie drukuje protokół załadunku na drukarce przypisanej do rampy 3
- Kierowca otrzymuje od razu komplet dokumentów bez wchodzenia do biura
- Czas przygotowania dokumentacji skraca się z 15 minut do 30 sekund
Zastosowanie w transporcie międzynarodowym
- Spedytor tworzy zlecenie przewozu w systemie TMS
- List przewozowy CMR automatycznie drukuje się w punktie wydań z wszystkimi danymi ładunku
- System gwarantuje zgodność z konwencją CMR i wymogami prawnymi
- Eliminacja błędów wynikających z ręcznego przepisywania adresów i danych towaru
Zastosowanie w obiegu dokumentów celnych
- System rozpoznaje transport eksportowy i automatycznie generuje wymagane dokumenty celne
- Wydruk następuje w lokalizacji odprawy celnej zgodnie z konfiguracją drukarek
- Kierowca ma kompletną dokumentację jeszcze przed wyjazdem na granicę
- Redukcja opóźnień na odprawie celnej i unikanie kar za niekompletną dokumentację
Zastosowanie w zarządzaniu stanami magazynowymi
- Przy przyjęciu towaru system automatycznie drukuje dokument PZ na drukarce w strefie przyjęć
- Wydanie towaru generuje dokument WZ drukowany przy bramie wyjazdowej
- Każda operacja magazynowa ma natychmiastowe odzwierciedlenie w dokumentacji papierowej
- Audyt magazynowy przebiega sprawnie dzięki pełnej zgodności stanów fizycznych z dokumentacją
Zastosowanie w kontroli jakości i reklamacjach
- System drukuje protokoły kontroli jakości bezpośrednio w miejscu przeprowadzania badań
- Dokumenty reklamacyjne generują się automatycznie przy zgłoszeniu niezgodności
- Pełna identyfikowalność partii towaru dzięki automatycznemu drukowaniu etykiet z kodami
- Skrócenie czasu reakcji na reklamacje z kilku dni do kilku godzin
Integracja systemów VSS, WMS i ERP
Pełna wydajność procesów logistycznych jest osiągalna tylko wtedy, gdy system awizacji ściśle współpracuje z pozostałym oprogramowaniem firmowym. Integracja Studio VSS.net z systemami WMS i ERP pozwala na automatyczną wymianę danych bez konieczności ich ręcznego przepisywania. System VSS może pobierać dane o planowanych dostawach bezpośrednio z zamówień zakupu w ERP, a po przyjeździe pojazdu przekazywać sygnał do WMS o gotowości do rozładunku.
Taki przepływ informacji sprawia, że magazynierzy wiedzą z wyprzedzeniem, jaki towar przyjedzie i na którą rampę zostanie skierowany. Pozwala to na wcześniejsze przygotowanie lokalizacji składowych oraz optymalizację ścieżek zbiórki w przypadku wydań. Otwarta architektura interfejsów API zapewnia stabilną łączność z rozwiązaniami takimi jak SAP czy enova365, co czyni cały ekosystem IT spójnym i odpornym na błędy ludzkie.
Interfejs i monitoring KPI w czasie rzeczywistym
Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.
Zrzut ekranu prezentuje dostęp do najważniejszych statystyk i operacji z poziomu przeglądarki internetowej. System wizualizuje obciążenie bram oraz statusy poszczególnych transportów, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji menedżerskich.
Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są istotne moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.
Sprawna integracja ERP jest ważna dla zachowania ciągłości danych finansowych i magazynowych. Umożliwia ona automatyczne generowanie dokumentów takich jak PZ po potwierdzeniu rozładunku w systemie VSS.
Analityka i raporty w Studio VSS.net
Udostępniamy zaawansowane narzędzia do monitorowania wydajności, które pozwalają kadrze zarządzającej na bieżąco kontrolować przebieg procesów logistycznych.
System oferuje szeroki wachlarz narzędzi, takich jak statystyki przewoźników, pomiary czasu obsługi pojazdów oraz szczegółowe zestawienia kosztów tras i opóźnień w transporcie. Dzięki integracji z narzędziami Power BI i SQL Server Reporting Services, surowe dane operacyjne są prezentowane w formie czytelnych wykresów, co ułatwia identyfikację najefektywniejszych partnerów biznesowych. Nasze wszechstronne raporty w czasie rzeczywistym obejmują również widoki analityczne dla dostaw, historię wyboru przewoźnika, ewidencję zdarzeń oraz analizę ilości dni procesowania transportu.
Istotne znaczenie dla optymalizacji ma dostęp do danych historycznych, które pozwalają na monitorowanie zakończonych przywozów, ważeń usługowych oraz historii wszystkich wykonanych operacji. Wykorzystując nowoczesną tablicę rozdzielczą, menedżerowie mogą natychmiast reagować na alarmy systemowe i statusy zakończonych dostaw, co bezpośrednio wpływa na zwiększenie produktywności. Taka precyzyjna kontrola procesów i analiza statystyczna pozwalają na redukcję kosztów operacyjnych oraz lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i infrastrukturą.
VSS.net dostarcza 12 prekonfigurowanych widoków analitycznych, które przekształcają surowe dane operacyjne w actionable insights, umożliwiając optymalizację kosztów i zwiększenie efektywności procesów o średnio 23%.
Wielojęzyczna komunikacja i samoobsługa kierowców
W transporcie międzynarodowym bariera językowa często staje się przyczyną nieporozumień i opóźnień. Studio VSS.net rozwiązuje ten problem, oferując wielojęzyczną komunikację wspieraną przez algorytmy AI. Kierowcy mogą otrzymywać powiadomienia o numerze rampy czy zmianie godziny slotu w swoim ojczystym języku, co znacząco przyspiesza proces obsługi na bramie.
Wprowadzenie kiosków samoobsługowych pozwala na samodzielną rejestrację kierowców po przyjeździe na teren zakładu. Kierowca, korzystając z intuicyjnego panelu dotykowego, potwierdza swoją tożsamość i dane transportu, a system automatycznie przydziela mu miejsce parkingowe lub rampę. Takie rozwiązanie odciąża pracowników ochrony i biura obsługi klienta, eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych oraz skracając czas przebywania pojazdu na terenie obiektu.
Automatyzacja procesów na bramie i placu
Systemy kontroli wjazdów i wyjazdów zintegrowane z VSS.net pozwalają na pełną automatyzację ruchu osób i pojazdów. Wykorzystanie kamer LPR do identyfikacji tablic rejestracyjnych sprawia, że szlabany otwierają się automatycznie tylko dla transportów posiadających ważną awizację na dany slot czasowy. Dzięki temu ruch na terenie zakładu odbywa się w sposób uporządkowany i bezpieczny.
Właściwa obsługa magazynu wysokiego składowania wymaga, aby transporty docierały na czas, co pozwala na płynne planowanie pracy wózków widłowych i personelu na hali. Studio VSS.net stanowi podstawowy element tej układanki.
Zrównoważona logistyka i redukcja śladu węglowego
Efektywne zarządzanie oknami czasowymi ma istotny wpływ na ochronę środowiska i realizację celów ESG. System VSS.net pomaga ograniczać ślad węglowy operacji logistycznych poprzez eliminację jałowej pracy silników ciężarówek oczekujących w kolejkach. Płynny harmonogram dostaw oznacza, że pojazdy spędzają na terenie zakładu minimum niezbędnego czasu, co przekłada się na mniejsze zużycie paliwa i niższą emisję CO2.
Analiza danych o przestojach pozwala na identyfikację wąskich gardeł i dalszą optymalizację procesów w celu zwiększenia wydajności floty. Firmy korzystające z innowacyjnych systemów Yard Management mogą wiarygodnie raportować wskaźniki zrównoważonego rozwoju, co staje się coraz ważniejszym argumentem w relacjach biznesowych. Nowoczesna logistyka to nie tylko szybkość, ale przede wszystkim odpowiedzialność za zasoby i środowisko.
Monitoring ruchu i kontrola rozładunku
Optymalizacja procesów logistycznych i kontrola rozładunku dzięki zaawansowanemu systemowi Studio VSS.net.
Stały nadzór nad placem manewrowym gwarantuje bezpieczeństwo i porządek. System rejestruje każde zdarzenie, zapewniając pełną identyfikowalność procesów zachodzących na terenie centrum logistycznego.
Grafika przedstawia dynamiczną scenę na placu manewrowym przed centrum logistycznym, gdzie nowoczesne zestawy transportowe oczekują na dokowanie. Intensywne oświetlenie i odbicia świateł na mokrej nawierzchni podkreślają całodobowy charakter operacji logistycznych. W kontekście rozwiązań SoftwareStudio, obraz ten idealnie reprezentuje oprogramowanie Studio VSS.net do zarządzania awizacjami (YMS), które pozwala na precyzyjną kontrolę rozładunku i załadunku bez obniżania jakości procesów.
Wykorzystując algorytmy AI w logistyce, możemy nie tylko planować okna czasowe, ale również przewidywać potencjalne zatory i automatycznie sugerować zmiany w harmonogramie. To sprawia, że system VSS staje się inteligentnym asystentem zarządzania placem.
Efektywne zarządzanie transportem to także kontrola nośników. System rozliczanie palet zintegrowany z procesem awizacji pozwala na błyskawiczną weryfikację sald opakowań zwrotnych podczas każdego przyjęcia i wydania towaru.
Pytania i odpowiedzi dotyczące systemu VSS
Co to jest system VSS i do czego służy?
VSS, czyli Vehicle Scheduling System, to oprogramowanie służące do zarządzania oknami czasowymi i awizacjami transportów w centrach logistycznych oraz zakładach produkcyjnych. Pozwala on przewoźnikom na rezerwację konkretnych terminów dostaw i odbiorów przez internet, co eliminuje kolejki przed bramami i porządkuje pracę magazynu. System koordynuje dostęp do zasobów takich jak doki, rampy oraz wagi samochodowe.
W jaki sposób VSS integruje się z systemem WMS?
Integracja VSS z systemem WMS umożliwia automatyczny przepływ informacji o planowanych i realizowanych dostawach w czasie rzeczywistym. Gdy pojazd zostaje zaawizowany w Studio VSS.net, dane o spodziewanym ładunku mogą trafić do WMS, co pozwala na wcześniejsze przygotowanie miejsc składowych. Po faktycznym przyjeździe auta na bramę, system VSS wysyła sygnał do WMS, który uruchamia proces przyjęcia towaru na odpowiedniej rampie.
Czy system awizacji wspiera obsługę kierowców obcokrajowców?
Tak, platforma Studio VSS.net posiada wbudowane mechanizmy wielojęzycznej komunikacji wspierane przez AI. Kierowcy mogą korzystać z kiosków samoobsługowych i otrzymywać powiadomienia SMS w wielu językach, m.in. po polsku, angielsku, niemiecku czy rumuńsku. Dzięki temu proces identyfikacji i kierowania do odpowiedniego doku przebiega sprawnie, bez ryzyka nieporozumień wynikających z barier językowych.
Jakie korzyści przynosi automatyzacja wjazdu przez kamery LPR?
Zastosowanie kamer rozpoznających tablice rejestracyjne (LPR) zintegrowanych z systemem VSS radykalnie przyspiesza obsługę pojazdów już od samej bramy. Automatyczne szlabany otwierają się wyłącznie dla uprawnionych transportów posiadających rezerwację, co zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje potrzebę manualnej weryfikacji dokumentów przez ochronę. System dokumentuje wjazd każdego pojazdu zdjęciem, co ułatwia późniejsze raportowanie i analizę czasów przebywania na terenie zakładu.
Czy system awizacji pomaga w redukcji kosztów paliwa?
Tak, poprzez wyeliminowanie kolejek i zbędnych postojów z włączonym silnikiem, system VSS realnie przyczynia się do obniżenia zużycia paliwa przez flotę przewoźników. Dynamiczne planowanie tras zsynchronizowane z oknami czasowymi pozwala na płynną realizację dostaw, co redukuje koszty operacyjne i emisję szkodliwych substancji. Optymalizacja ta wspiera cele zrównoważonego rozwoju i poprawia rentowność całego łańcucha dostaw.
Program VSS do zarządzania oknami czasowymi. Pełna kontrola nad ruchem pojazdów i dostawami. Skuteczna awizacja transportu w Twoim magazynie.
VSS.net – Innowacyjny Program do Awizacji Transportu
Profesjonalny program VSS.net do zarządzania awizacjami i oknami czasowymi. Pozwala na pełną kontrolę ruchu na placu manewrowym i optymalizację logistyki dostaw.
System operacyjny: Windows, Web browser, Android
Kategoria aplikacji: BusinessApplication
