System awizacji VSS.net do planowania dostaw i odbiorów (YMS). Kontrola statusów, historia zdarzeń, lepsza przepustowość. Sprawdź demo!
Efektywne zarządzanie ruchem na terenie zakładu wymaga precyzyjnego śledzenia każdego etapu wizyty pojazdu. Proces ten zaczyna się już w momencie zaplanowania dostawy, a jego przejrzystość zapewnia systematyczna zmiana statusów. Dzięki temu każda osoba zaangażowana w łańcuch dostaw – od spedytora, przez pracownika ochrony, aż po magazyniera – dysponuje tym samym, aktualnym obrazem sytuacji operacyjnej. Wprowadzenie cyfrowego obiegu informacji pozwala wyeliminować brak porządku w harmonogramie dostaw, co bezpośrednio przekłada się na płynność pracy całego obiegu logistycznego.
Usprawnij awizacje dostaw i odbiorów dzięki VSS.net (YMS). Planowanie okien czasowych, kontrola statusów, historia zdarzeń i analiza wydajności pozwalają ograniczyć kolejki i przestoje.
Proces od potwierdzenia transportu do historii operacji
Zapisanie awizacji to dopiero początek drogi, jaką przebywa informacja w systemie. Po potwierdzeniu transportu przez przewoźnika, dane trafiają do kolejki, która stanowi podstawę planowania pracy na dany dzień. System automatycznie segreguje zgłoszenia, co pozwala na sprawne przygotowanie zasobów ludzkich i technicznych do nadchodzących zadań. Stały wgląd w cyfrowy harmonogram dostaw sprawia, że magazyn może elastycznie reagować na ewentualne przesunięcia godzin przyjazdów.
Interfejs systemu Studio VSS.net do zarządzania awizacjami i wskaźnikami KPI
Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.
Automatyzacja procesów zaczyna się od wglądu w dane operacyjne. Prezentowany widok interfejsu pozwala na bieżąco śledzić efektywność pracy całego magazynu i szybko reagować na sytuacje wymagające interwencji dyspozytora.
Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są kluczowe moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.
Status Oczekujące Brama i kontrola wjazdu
Gdy pojazd pojawia się przed zakładem, jego status zmienia się na „Oczekujące Brama”. To istotny moment, w którym następuje weryfikacja dokumentów oraz tożsamości kierowcy. Wykorzystanie innowacyjnych technologii, takich jak rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, pozwala na znaczące przyspieszenie tej procedury. Skuteczna eliminacja kolejek przed wjazdem jest możliwa dzięki automatycznemu porównywaniu numerów pojazdu z aktywnymi awizacjami. Po pozytywnej weryfikacji, system nadaje instrukcje dotyczące docelowej rampy lub miejsca parkingowego.
Zarządzanie oknami czasowymi w systemie Studio VSS.net
Cyfrowa transformacja logistyki: automatyczna awizacja i monitoring pojazdów w systemie Studio VSS.net.
Prawidłowy przepływ transportów wymaga precyzyjnego osadzenia dostaw w czasie. Cyfryzacja tych procesów ułatwia koordynację działań między przewoźnikami a obsługą ramp, co podnosi standardy bezpieczeństwa i wydajność obiektu.
Grafika prezentuje zaawansowane rozwiązanie z portfolio SoftwareStudio dedykowane logistyce transportu – system Studio VSS.net. Obraz ukazuje dynamiczne centrum logistyczne, gdzie procesy awizacji są w pełni zdigitalizowane. Na pierwszym planie widoczne są interfejsy mobilne (smartfony i tablety), które umożliwiają kierowcom oraz pracownikom ochrony bieżącą kontrolę okien czasowych oraz statusów rozładunku. Wykorzystanie technologii kodów QR i analityki w czasie rzeczywistym pozwala na optymalizację przepustowości bram i eliminację kolejek przed magazynem, co stanowi istotny element nowoczesnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Obsługa w magazynie oraz zwalnianie rampy
Wjazd na teren magazynu zmienia status wizyty na „Magazyn”. Od tej chwili liczony jest czas operacyjny rozładunku lub załadunku. System monitoruje zajętość poszczególnych stanowisk, co ułatwia planowanie slotów czasowych dla kolejnych transportów. Po zakończeniu prac fizycznych i zwolnieniu rampy, status jest aktualizowany, co stanowi sygnał dla dyspozytora, że dany dok jest gotowy do przyjęcia kolejnego auta. Sprawna komunikacja z kierowcami za pomocą powiadomień SMS lub e-mail pozwala na natychmiastowe kierowanie pojazdów do wyjazdu.
Harmonogram obciążenia ramp magazynowych w Studio VSS.net
Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Każda rampa stanowi cenny zasób, którego wykorzystanie musi być starannie zaplanowane. Wizualizacja obciążenia pomaga uniknąć przestojów i optymalnie rozłożyć pracę personelu magazynowego w ciągu całej zmiany.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 – Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).
Archiwizacja danych i analiza wydajności transportu
Ostatnim etapem wizyty jest zmiana statusu na „Wyjazd”. Po opuszczeniu terenu zakładu, komplet danych o wizycie – w tym rzeczywiste czasy trwania poszczególnych etapów – trafia do modułu „Historia”. Te informacje są bezcenne dla kadry zarządzającej. Regularna analiza wskaźników logistycznych pozwala na identyfikację wąskich gardeł i wprowadzanie usprawnień w procesach. Dzięki gromadzeniu historycznych danych, firma może budować wiarygodne rankingi przewoźników i lepiej planować przepustowość obiektu w przyszłości.
Często zadawane pytania
Co oznacza status „Oczekujące Brama”?
Jest to moment, w którym pojazd znajduje się fizycznie przed wjazdem na teren zakładu i oczekuje na weryfikację przez ochronę. Status ten pozwala dyspozytorom widzieć rzeczywistą kolejkę pojazdów gotowych do obsługi, co ułatwia zarządzanie priorytetami wjazdów. System monitoruje czas oczekiwania w tym statusie, co jest istotne dla zachowania parametrów SLA.
W jaki sposób statusy wpływają na pracę magazynierów?
Dzięki bieżącej aktualizacji statusów, pracownicy magazynu wiedzą dokładnie, który transport jest aktualnie obsługiwany, a który znajduje się jeszcze w kolejce. Pozwala to na lepsze przygotowanie towarów do załadunku oraz sprawne sprzątanie strefy po rozładunku. Informacja o statusie rampy zapobiega wysyłaniu wózków do doków, które są jeszcze zajęte.
Dlaczego historia awizacji jest przechowywana w systemie?
Moduł historii służy do gromadzenia pełnej dokumentacji cyfrowej wszystkich wizyt, co jest niezbędne do celów audytowych i reklamacyjnych. Pozwala on na generowanie raportów wydajności, sprawdzanie terminowości dostawców oraz analizę średnich czasów obsługi. Dane te stanowią fundament pod podejmowanie trafnych decyzji inwestycyjnych w infrastrukturę logistyczną.
Zarządzaj awizacjami w VSS.net: okna czasowe, monitoring dostaw i raporty. Zredukuj przestoje magazynu. Zobacz DEMO!