Nowoczesny system zarządzania oknami czasowymi (TSMS). Automatyzacja awizacji, harmonogram doków i sprawna komunikacja z kierowcami. Poznaj rozwiązanie VSS.net.
Zarządzanie oknami czasowymi w centrach logistycznych to proces, który porządkuje harmonogram dostaw i odbiorów. Wprowadzamy systemy klasy VSS (Vehicle Scheduling System), aby wyeliminować kolejki przed magazynami oraz usprawnić współpracę z przewoźnikami. Dzięki cyfrowej platformie, każda strona procesu ma wgląd w aktualny grafik, co przekłada się na płynność operacji i redukcję kosztów postoju.
Oferujemy system klasy Time Slot Management, który integruje się bezpośrednio z Twoją infrastrukturą WMS i ERP. Rozwiązanie VSS.net zapewnia nie tylko graficzne harmonogramowanie okien czasowych, ale także monitoring KPI w czasie rzeczywistym, obsługę wielojęzyczną dla kierowców oraz automatyczne powiadomienia o statusie awizacji.
Planowanie dostaw i harmonogramowanie okien czasowych
Wdrażany przez nas program VSS do awizacji dostaw i okien czasowych pozwala na precyzyjne rezerwowanie slotów dla transportów. System automatycznie analizuje dostępne zasoby magazynowe i przepustowość doków, sugerując optymalne godziny przyjazdów. Takie podejście eliminuje zatory na bramach wjazdowych i pozwala na lepsze rozplanowanie pracy personelu magazynowego.
Interfejs oprogramowania Studio VSS.net – awizacje i kpi-systemy yms

Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.
Ten widok systemu pokazuje, jak menedżerowie mogą w czasie rzeczywistym monitorować wydajność pracy magazynu. Prezentowany interfejs jest strategicznym elementem nadzoru nad przepływem towarów wewnątrz obiektu.
Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są kluczowe moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.
Efektywna organizacja pracy magazynu bezpośrednio zależy od tego, jak awizacja dostaw VSS skraca czasy rozładunku dzięki dynamicznym zmianom w harmonogramie. System reaguje na ewentualne opóźnienia kierowców, przesuwając sloty tak, aby rampy nie pozostawały puste. Zwiększa to wydajność operacyjną o kilkanaście procent już w pierwszych tygodniach po wdrożeniu.
Integracja z infrastrukturą magazynową i systemami WMS
Nasze oprogramowanie nie działa w izolacji. Pełną spójność danych osiągamy, gdy system awizacji jest połączony z rozwiązaniem takim jak program magazynowy Studio WMS.net. Dzięki temu informacja o awizowanym towarze trafia bezpośrednio do kolektorów danych pracowników w strefie przyjęć. Takie rozwiązanie skraca czas weryfikacji dostawy i eliminuje błędy ręcznego wpisywania danych do systemu ERP.
Harmonogram obciążenia ramp w systemie Studio VSS.net

Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Graficzne planowanie obciążenia doków pozwala uniknąć chaosu w godzinach szczytu oraz zapewnia płynne przejście między kolejnymi transportami. Dzięki temu zasoby ludzkie są wykorzystywane w sposób optymalny.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp. System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów.
Wykorzystujemy również nowoczesne technologie wspierające procesy wjazdu. Automatyczny system awizacji VSS może być zintegrowany z kamerami rozpoznającymi tablice rejestracyjne. Skraca to czas obsługi na portierni, ponieważ system samoczynnie weryfikuje uprawnienia transportu do wjazdu na podstawie wcześniejszej awizacji.
Monitoring tablic rejestracyjnych lpr w Studio VSS.net-optymalizacja wykorzystania miejsc parkingowych

Automatyczna identyfikacja pojazdów i obsługa awizacji dzięki integracji kamer LPR z systemem Studio VSS.net.
Automatyczna identyfikacja pojazdów znacznie przyspiesza proces wjazdu na teren zakładu i podnosi poziom bezpieczeństwa obiektu. Rejestracja każdego zdarzenia pozwala na późniejszą analizę terminowości dostawców.
Zdjęcie przedstawia nowoczesny interfejs oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania oknami czasowymi i ruchem na terenie zakładu (YMS). Widoczny panel to moduł LPR (License Plate Recognition), który automatycznie rejestruje wjazd i wyjazd pojazdów. System wyświetla galerię zdjęć przodów ciężarówek wraz z rozpoznanymi numerami rejestracyjnymi, datą oraz godziną. To rozwiązanie znacznie usprawnia logistykę magazynową i zwiększa efektywność pracy ochrony.
Komunikacja wielojęzyczna i automatyzacja danych
W międzynarodowym środowisku logistycznym istotne jest to, w jaki sposób VSS umożliwia wielojęzyczną komunikację z kierowcami. Platforma pozwala na wysyłanie powiadomień SMS i e-mail w języku ojczystym przewoźnika. Dzięki temu instrukcje dotyczące numeru rampy czy godziny podstawienia są zawsze zrozumiałe, co minimalizuje ryzyko pomyłek na placu manewrowym.
Kierowca korzystający z oprogramowania vss do awizacji

Sprawna komunikacja i zarządzanie oknami czasowymi dzięki systemowi YMS od SoftwareStudio.
Sprawna komunikacja z kierowcami jest fundamentem nowoczesnej logistyki, eliminującym niepotrzebny stres i przestoje. Dzięki dostępowi do danych online, każda ze stron wie dokładnie, jaki jest status bieżącej operacji.
Zdjęcie przedstawia uśmiechniętego kierowcę prowadzącego rozmowę telefoniczną na tle kabiny ciężarówki w dynamicznym środowisku logistycznym. Obraz idealnie ilustruje moduł Studio VSS.net, który ułatwia kontakt z kierowcami oraz usprawnia logistykę wjazdów na teren zakładu. Rozwiązanie to wpisuje się w nowoczesną obsługę łańcucha dostaw oferowaną przez SoftwareStudio, gdzie priorytetem jest przejrzystość procesów. System buduje zaufanie między przewoźnikiem a magazynem poprzez obiektywne dane o czasie obsługi.
Dodatkowo, nowoczesna sztuczna inteligencja (AI) w magazynie wspiera analizę danych historycznych z systemu awizacji. Pozwala to na przewidywanie trendów i planowanie obsady magazynu z wyprzedzeniem, uwzględniając sezonowe piki dostaw. Taki poziom cyfryzacji sprawia, że proces Time Slot Management staje się narzędziem strategicznym w zarządzaniu łańcuchem dostaw.
Zapomnij o nieprzewidzianych przestojach i chaosie pod rampami. Nasz system zarządzania oknami czasowymi pozwala na efektywne planowanie każdej dostawy i optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych. Wdrożenie VSS.net to gwarancja płynności operacyjnej i szybszej obsługi transportów dzięki samodzielnej awizacji przez przewoźników.
Często zadawane pytania o Time Slot Management
Czym dokładnie jest Time Slot Management w logistyce?
To system zarządzania oknami czasowymi, który pozwala na precyzyjne planowanie harmonogramu dostaw i odbiorów w magazynie. Umożliwia on rezerwację konkretnych terminów dla przewoźników, co eliminuje kolejki przed bramami i pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych. Dzięki temu rozwiązaniu praca w strefie przyjęć i wydań staje się bardziej przewidywalna i uporządkowana.
Jak system VSS wpływa na redukcję kosztów logistycznych?
Wdrożenie VSS redukuje koszty poprzez eliminację zbędnych postojów pojazdów i skrócenie czasu pracy personelu nad manualną obsługą harmonogramów. Precyzyjne planowanie pozwala uniknąć kar za opóźnienia oraz optymalizuje wykorzystanie ramp przeładunkowych. W efekcie firma może obsłużyć więcej transportów w tym samym czasie, co bezpośrednio przekłada się na lepsze wyniki finansowe.
Czy system do zarządzania oknami czasowymi integruje się z ERP?
Tak, nasze systemy klasy VSS są projektowane z myślą o pełnej integracji z oprogramowaniem ERP oraz systemami magazynowymi WMS. Dzięki otwartym interfejsom API, dane o awizacjach i faktycznych przyjazdach są synchronizowane w czasie rzeczywistym. Zapewnia to spójność informacji w całej organizacji i pozwala na automatyczne generowanie dokumentów magazynowych bezpośrednio po wjeździe pojazdu na teren zakładu.
Problemy z kolejkami pod magazynem? Wdróż Time Slot Management System. Precyzyjne awizacje, kontrola dostaw i szybszy rozładunek.