W dzisiejszych czasach w biznesie coraz większą uwagę przywiązuje się do efektywności procesów logistycznych. Szczególnie ważne jest zarządzanie transportem i magazynowaniem, ponieważ właśnie tam mogą powstać opóźnienia i koszty, które obniżą rentowność przedsiębiorstwa. Jednym z narzędzi, które pomaga w zautomatyzowaniu tych procesów, jest system klasy Yard Management System, czyli YMS.

SoftwareStudio stworzyło system YMS, który jest w stanie usprawnić zarządzanie magazynem oraz koordynację transportu na placu manewrowym. Dzięki niemu możliwe jest wyrównanie obciążenia magazynu oraz zlikwidowanie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem. System YMS umożliwia rejestrowanie awizacji i wizyt, kontrolowanie czasu i przebiegu oraz koordynowanie dostępu do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy, doki oraz wagi.

Jednym z najważniejszych elementów systemu YMS jest rezerwacja okien czasowych. Oznacza to potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Dzięki temu, że każdy transport jest dokładnie zaplanowany, czas oczekiwania na wjazd na plac manewrowy zostaje skrócony, a przepustowość magazynu zwiększona.

System YMS jest również w stanie monitorować przypisanie kierowcy do danego pojazdu oraz kontroli dostępności kierowców do przewozu ładunków. Wszystko to pozwala na płynniejsze przemieszczanie się pojazdów na terenie zakładu i magazynu oraz uniknięcie sytuacji, w której kilka ciężarówek czeka na dostęp do jednej rampy lub doku.

Kolejnym elementem, który wpływa na skuteczne zarządzanie magazynem i transportem, jest możliwość szybkiego i łatwego wyszukiwania danych na temat wizyt oraz stanu dostępnych zasobów. System YMS oferuje rozbudowane kalendarze rezerwacji transportów do magazynu oraz listę aktualnych awizacji. Wszystkie te funkcjonalności pozwalają na lepsze planowanie pracy oraz skuteczne wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa.

System YMS jest bardzo elastyczny i może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Dzięki temu, że jest w pełni zintegrowany z innymi systemami informatycznymi, umożliwia łatwe i szybkie przetwarzanie danych.