W dzisiejszych czasach w biznesie coraz większą uwagę przywiązuje się do efektywności procesów logistycznych. Szczególnie ważne jest zarządzanie transportem i magazynowaniem, ponieważ właśnie tam mogą powstać opóźnienia i koszty, które obniżą rentowność przedsiębiorstwa. Jednym z narzędzi, które pomaga w zautomatyzowaniu tych procesów, jest system klasy Yard Management System, czyli YMS.
SoftwareStudio stworzyło system YMS, który jest w stanie usprawnić zarządzanie magazynem oraz koordynację transportu na placu manewrowym. Dzięki niemu możliwe jest wyrównanie obciążenia magazynu oraz zlikwidowanie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem. System YMS umożliwia rejestrowanie awizacji i wizyt, kontrolowanie czasu i przebiegu oraz koordynowanie dostępu do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy, doki oraz wagi.
Jednym z najważniejszych elementów systemu YMS jest rezerwacja okien czasowych. Oznacza to potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Dzięki temu, że każdy transport jest dokładnie zaplanowany, czas oczekiwania na wjazd na plac manewrowy zostaje skrócony, a przepustowość magazynu zwiększona.
System YMS jest również w stanie monitorować przypisanie kierowcy do danego pojazdu oraz kontroli dostępności kierowców do przewozu ładunków. Wszystko to pozwala na płynniejsze przemieszczanie się pojazdów na terenie zakładu i magazynu oraz uniknięcie sytuacji, w której kilka ciężarówek czeka na dostęp do jednej rampy lub doku.
Kolejnym elementem, który wpływa na skuteczne zarządzanie magazynem i transportem, jest możliwość szybkiego i łatwego wyszukiwania danych na temat wizyt oraz stanu dostępnych zasobów. System YMS oferuje rozbudowane kalendarze rezerwacji transportów do magazynu oraz listę aktualnych awizacji. Wszystkie te funkcjonalności pozwalają na lepsze planowanie pracy oraz skuteczne wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa.
System YMS jest bardzo elastyczny i może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Dzięki temu, że jest w pełni zintegrowany z innymi systemami informatycznymi, umożliwia łatwe i szybkie przetwarzanie danych.
Zarządzanie awizacjami w systemie YMS (Yard Management System) umożliwia efektywne planowanie i monitorowanie przyjęć oraz dostaw towarów w magazynie. Dzięki precyzyjnym powiadomieniom i automatyzacji procesów, system ten zwiększa dokładność operacji, minimalizuje opóźnienia oraz optymalizuje alokację zasobów.
Kartoteki VSS są tworzone na podstawie informacji wprowadzonych przez operatora. Każda kartoteka zawiera informacje dotyczące dostawy, w tym datę i godzinę wjazdu i wyjazdu, liczbę pojazdów, dostawców, itp. Dzięki temu system może monitorować wszystkie pojazdy, które wjeżdżają na teren centrum logistycznego.
Magazyn oczekuje na awizowanie transportów z dostawami, ponieważ awizacja transportu pozwala mu na lepsze zarządzanie procesami logistycznymi i przygotowanie się do przyjęcia dostaw. Awizacja transportu to proces informowania magazynu o planowanych dostawach towarów, wraz z informacjami o rodzaju towarów, ilości, wagach itp.
Awizowanie transportów i dostaw to kluczowy proces w zarządzaniu logistyką, który ma na celu koordynację i optymalizację operacji przyjęcia towarów w magazynie. System WMS (Warehouse Management System) wspiera ten proces, zapewniając precyzyjne planowanie i zarządzanie transportami oraz dostawami.
Aplikacja do awizacji dostaw w formie SaaS (Software as a Service) to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia zarządzanie dostawami towarów poprzez internet. Aplikacja ta działa w modelu „jako usługa”, co oznacza, że jest dostępna online i użytkownicy korzystają z niej poprzez przeglądarkę internetową, płacąc za korzystanie z niej w formie abonamentu.
Okna czasowe w logistyce to określone przedziały czasowe, w których możliwe jest realizowanie dostaw lub innych aktywności związanych z logistyką. Okna czasowe są używane, aby lepiej zarządzać zasobami i umożliwić bardziej efektywne wykorzystanie czasu.
Przekonanie dostawców do awizacji jest ważnym elementem zarządzania zakupami. Awizacja jest to proces, w którym przedsiębiorstwa potwierdzają, że dostawca dostarczy odpowiedni produkt w wyznaczonym czasie i na określonych warunkach. Awizacja jest korzystna dla zarówno dostawców, jak i odbiorców, ponieważ zapewnia obu stronom pewne korzyści, w tym ułatwienie planowania produkcji i współpracy między firmami.
Aby skutecznie przekonać dostawców do awizacji (awizowanie dostaw), przedsiębiorstwa muszą wykazać, że awizacja jest korzystna dla obu stron. W tym celu należy zaprezentować dostawcom wszystkie korzyści, jakie wiążą się z włączeniem procesu awizacji do ich pracy. Przede wszystkim ważne jest, by zapewnić dostawcom, że awizacja zmniejszy ryzyko związane z niedostarczeniem produktu na czas lub niezgodnością zamówienia. Można to zrobić, oferując dostawcom wsparcie w postaci doradztwa i informacji o najlepszych praktykach w zakresie awizacji.
Planowanie i obsługa transportu z systemem VSS.net umożliwia precyzyjne rezerwowanie okien czasowych oraz zarządzanie dostawami w czasie rzeczywistym, co minimalizuje opóźnienia i zwiększa efektywność operacyjną. Wdrożenie tego nowoczesnego narzędzia usprawnia procesy logistyczne i podnosi konkurencyjność przedsiębiorstwa.
Awizacja kierowcy z transportem to kluczowy proces w zarządzaniu magazynem i transportem. System VSS.net, opracowany przez SoftwareStudio, oferuje nowoczesne i intuicyjne narzędzia do zarządzania tym procesem. Integracja awizacji kierowcy z planowaniem pracy magazynu, moduł YMS, monitoring tablic rejestracyjnych oraz łatwość użytkowania sprawiają, że VSS.net jest idealnym rozwiązaniem dla firm dążących do optymalizacji procesów logistycznych. Dzięki niemu możliwe jest zwiększenie efektywności, oszczędność czasu i poprawa jakości obsługi klientów.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl