W dzisiejszych czasach w biznesie coraz większą uwagę przywiązuje się do efektywności procesów logistycznych. Szczególnie ważne jest zarządzanie transportem i magazynowaniem, ponieważ właśnie tam mogą powstać opóźnienia i koszty, które obniżą rentowność przedsiębiorstwa. Jednym z narzędzi, które pomaga w zautomatyzowaniu tych procesów, jest system klasy Yard Management System, czyli YMS.
SoftwareStudio stworzyło system YMS, który jest w stanie usprawnić zarządzanie magazynem oraz koordynację transportu na placu manewrowym. Dzięki niemu możliwe jest wyrównanie obciążenia magazynu oraz zlikwidowanie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem. System YMS umożliwia rejestrowanie awizacji i wizyt, kontrolowanie czasu i przebiegu oraz koordynowanie dostępu do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy, doki oraz wagi.
Jednym z najważniejszych elementów systemu YMS jest rezerwacja okien czasowych. Oznacza to potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Dzięki temu, że każdy transport jest dokładnie zaplanowany, czas oczekiwania na wjazd na plac manewrowy zostaje skrócony, a przepustowość magazynu zwiększona.
System YMS jest również w stanie monitorować przypisanie kierowcy do danego pojazdu oraz kontroli dostępności kierowców do przewozu ładunków. Wszystko to pozwala na płynniejsze przemieszczanie się pojazdów na terenie zakładu i magazynu oraz uniknięcie sytuacji, w której kilka ciężarówek czeka na dostęp do jednej rampy lub doku.
Kolejnym elementem, który wpływa na skuteczne zarządzanie magazynem i transportem, jest możliwość szybkiego i łatwego wyszukiwania danych na temat wizyt oraz stanu dostępnych zasobów. System YMS oferuje rozbudowane kalendarze rezerwacji transportów do magazynu oraz listę aktualnych awizacji. Wszystkie te funkcjonalności pozwalają na lepsze planowanie pracy oraz skuteczne wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa.
System YMS jest bardzo elastyczny i może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Dzięki temu, że jest w pełni zintegrowany z innymi systemami informatycznymi, umożliwia łatwe i szybkie przetwarzanie danych.
Awizo transportu z dostawą do magazynu to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia zarządzanie transportem towarów do magazynu. Oprogramowanie to służy do rejestrowania dostaw, monitorowania statusu transportu, planowania tras i kierowców, a także do wymiany informacji z klientami i dostawcami.
System zarządzania awizacjami (ang. Appointment Scheduling System) to narzędzie służące do planowania i koordynowania dostaw i odbiorów towarów w magazynach lub innych miejscach składowania. System taki może być wykorzystywany przez przewoźników i dostawców, a także przez odbiorców towarów, w celu lepszej organizacji procesów dystrybucji i składowania.
Wdrożenie programu Awizacje VSS.net przyczynia się do usprawnienia procesów logistycznych, zwiększa efektywność operacyjną i podnosi konkurencyjność przedsiębiorstwa. Dzięki temu narzędziu firmy mogą lepiej zarządzać swoimi dostawami, minimalizując ryzyko opóźnień i optymalizując wykorzystanie zasobów.
Oprogramowanie dla transportu może być używane przez przedsiębiorstwa transportowe i spedycyjne oraz przez firmy, które prowadzą duże floty pojazdów. Oprogramowanie to może pomóc w optymalizacji procesów transportowych, zwiększeniu efektywności i oszczędności kosztów.
Planowanie transportów do magazynu wymaga wzięcia pod uwagę wielu czynników, takich jak odległość, czas trasy, rodzaj pojazdu, wymagane pozwolenia i ograniczenia drogowe oraz koszty paliwa i opłat za przejazd.
Platforma Studio Awizacje VSS.net zapewnia przedsiębiorstwom zaawansowane narzędzie do planowania transportu. Dzięki temu narzędziu możliwe jest kontrolowanie ruchu towarów i zarządzanie dostawami. System umożliwia tworzenie planów dostaw, które są zgodne z harmonogramem pracy magazynu. Platforma umożliwia wybór optymalnych tras, co pozwala oszczędzać czas i pieniądze.
Sortowanie danych w Studio Awizacje VSS.net umożliwia szybkie i efektywne organizowanie informacji o dostawach według różnych kryteriów, takich jak data, godzina, przewoźnik czy status. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo zarządzać harmonogramami i priorytetami, co poprawia efektywność operacyjną i minimalizuje ryzyko błędów.
Zarządzanie oknami czasowymi i rezerwacja za pomocą VSS system przez przewoźnika to proces, w którym przewoźnik odpowiedzialny jest za zaplanowanie i koordynację transportu towarów od dostawcy do odbiorcy w określonych przedziałach czasowych. Okna czasowe są używane w celu lepszego planowania i koordynacji transportu oraz dostosowywania się do harmonogramów pracy magazynu lub odbiorcy towarów.
Program YMS (Yard Management System) obejmuje różne role programowe, które wspierają zarządzanie logistyką i operacjami na terenie zakładu. Każda rola ma specyficzne zadania i odpowiedzialności, które przyczyniają się do sprawnego funkcjonowania systemu.
Filtrowanie danych zapisanych w systemie YMS (Yard Management System) może być przydatne w celu uzyskania bardziej czytelnego i uporządkowanego widoku informacji o dostawach, pojazdach i kierowcach obsługujących magazyn. Filtrowanie może być wykonane na różne sposoby, w zależności od potrzeb i oczekiwań organizacji.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl