W dzisiejszych czasach w biznesie coraz większą uwagę przywiązuje się do efektywności procesów logistycznych. Szczególnie ważne jest zarządzanie transportem i magazynowaniem, ponieważ właśnie tam mogą powstać opóźnienia i koszty, które obniżą rentowność przedsiębiorstwa. Jednym z narzędzi, które pomaga w zautomatyzowaniu tych procesów, jest system klasy Yard Management System, czyli YMS.
SoftwareStudio stworzyło system YMS, który jest w stanie usprawnić zarządzanie magazynem oraz koordynację transportu na placu manewrowym. Dzięki niemu możliwe jest wyrównanie obciążenia magazynu oraz zlikwidowanie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem. System YMS umożliwia rejestrowanie awizacji i wizyt, kontrolowanie czasu i przebiegu oraz koordynowanie dostępu do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy, doki oraz wagi.
Jednym z najważniejszych elementów systemu YMS jest rezerwacja okien czasowych. Oznacza to potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Dzięki temu, że każdy transport jest dokładnie zaplanowany, czas oczekiwania na wjazd na plac manewrowy zostaje skrócony, a przepustowość magazynu zwiększona.
System YMS jest również w stanie monitorować przypisanie kierowcy do danego pojazdu oraz kontroli dostępności kierowców do przewozu ładunków. Wszystko to pozwala na płynniejsze przemieszczanie się pojazdów na terenie zakładu i magazynu oraz uniknięcie sytuacji, w której kilka ciężarówek czeka na dostęp do jednej rampy lub doku.
Kolejnym elementem, który wpływa na skuteczne zarządzanie magazynem i transportem, jest możliwość szybkiego i łatwego wyszukiwania danych na temat wizyt oraz stanu dostępnych zasobów. System YMS oferuje rozbudowane kalendarze rezerwacji transportów do magazynu oraz listę aktualnych awizacji. Wszystkie te funkcjonalności pozwalają na lepsze planowanie pracy oraz skuteczne wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa.
System YMS jest bardzo elastyczny i może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Dzięki temu, że jest w pełni zintegrowany z innymi systemami informatycznymi, umożliwia łatwe i szybkie przetwarzanie danych.
Zarządzanie oknami czasowymi i rezerwacja za pomocą VSS system przez przewoźnika to proces, w którym przewoźnik odpowiedzialny jest za zaplanowanie i koordynację transportu towarów od dostawcy do odbiorcy w określonych przedziałach czasowych. Okna czasowe są używane w celu lepszego planowania i koordynacji transportu oraz dostosowywania się do harmonogramów pracy magazynu lub odbiorcy towarów.
Program YMS (Yard Management System) obejmuje różne role programowe, które wspierają zarządzanie logistyką i operacjami na terenie zakładu. Każda rola ma specyficzne zadania i odpowiedzialności, które przyczyniają się do sprawnego funkcjonowania systemu.
Filtrowanie danych zapisanych w systemie YMS (Yard Management System) może być przydatne w celu uzyskania bardziej czytelnego i uporządkowanego widoku informacji o dostawach, pojazdach i kierowcach obsługujących magazyn. Filtrowanie może być wykonane na różne sposoby, w zależności od potrzeb i oczekiwań organizacji.
Program Studio VSS.net oferuje kompleksowe zarządzanie procesem awizacji dostaw, umożliwiając precyzyjne planowanie i rezerwowanie okien czasowych. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak zarządzanie dostawami w czasie rzeczywistym, automatyczne powiadomienia oraz integracja z systemami ERP i WMS.
Awizacja transportu to proces informowania o planowanym przyjeździe pojazdu transportowego do danego miejsca. Awizacja może być wysyłana przez przewoźnika lub spedytora do odbiorcy lub nadawcy ładunku, aby poinformować o planowanej dacie i godzinie dostawy lub odbioru. Awizacja może być również wykorzystywana do informowania o opóźnieniach lub zmianach w harmonogramie transportu.
Statusy w programie awizacyjnym Studio VSS.net umożliwiają dokładne monitorowanie i zarządzanie procesami dostaw, od momentu zgłoszenia awizacji aż po zakończenie rozładunku lub załadunku. Dzięki takim statusom jak „Oczekujące”, „Zatwierdzone”, „W trakcie realizacji” i „Zakończone”, firmy mogą efektywnie kontrolować przepływ towarów i minimalizować ryzyko opóźnień.
Program Awizacyjny VSS.net umożliwia przegląd danych w postaci zestawień, a także raportów. System YMS zapewnia raportowane, jak również mierzenie czasów. Rejestracja czasów: wjazdu na teren zakładu; podstawienia pod rampę; rozpoczęcia, a także zakończenia odprawy celnej, wyjazd z zakładu.
System do awizacji oferowany przez SoftwareStudio to narzędzie, które rewolucjonizuje zarządzanie dostawami. Dzięki integracji z systemami logistycznymi, umożliwia efektywną koordynację procesów, redukcję kosztów oraz poprawę obsługi klientów. Automatyzacja planowania i transparentność procesu to tylko niektóre z korzyści. Dowiedz się, jak nasze rozwiązanie może zwiększyć wydajność Twojej firmy i pomóc w oszczędnościach!
Oprogramowanie YMS (Yard Management System) w modelu SaaS (Software as a Service) to rodzaj oprogramowania, które jest dostępne za pośrednictwem internetu i korzysta z zasobów sieciowych, zamiast być instalowane na komputerze użytkownika. Bezpieczeństwo takiego oprogramowania jest ważne, ponieważ może ono zawierać ważne dane dotyczące magazynu lub placu składowego, takie jak informacje o towarach, pojazdach lub pracownikach.
Licencjonowanie to proces udostępniania lub sprzedawania praw do korzystania z określonego produktu lub usługi. Istnieje wiele różnych metod licencjonowania, które różnią się między sobą sposobem udostępniania praw do korzystania z produktu lub usługi oraz warunkami ich korzystania.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl